С 1 июля 2019 года вступили в силу очередные изменения в закон «О ККТ» № 54-ФЗ, которые следует учесть и в расчетах с подотчетными лицами.

Компания не сможет принять в расходы для целей налогообложения по авансовым отчетам подотчетных лиц расходные документы, которые оформлены без учета данных нововведений.

К авансовому отчету предоставляются документы, подтверждающие произведенные подотчетным лицом расходы, – кассовые чеки, счета-фактуры, квитанции и прочее. Подотчетное лицо сдает авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента истечения срока, на который выданы деньги (п. 6.3 Указаний Банка России N 3210-У).

GSL Law & Consulting акцентирует внимание на новые требования к содержанию бланков строгой отчетности и кассовых чеков:

  1. С 1 июля 2019 года БСО должны быть распечатаны при помощи специальных онлайн ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Агрегат нового поколения сформирует актуальный бланк, и передаст сведения об операции в ИФНС;
  2. Кассовые чеки необходимо подложить к авансовому отчету (Письмо Минфина от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141). С 1 июля 2019 года выдача чеков станет обязанностью большинства продавцов. При невозможности выдать чек, возникает обязанность оформить квитанцию об оплате, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в фискальной документации, если покупателем выступает компания или ИП в лице подотчетного лица (ст. 6.1, п. 6 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ), в том числе подпись продавца (п. 2.1, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Так форма чека или БСО должна содержать:

  • Наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • Страна происхождения товара;
  • Номер таможенной декларации;
  • Сумма акциза.

Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов "безналичными".

Обращаем внимание, что чек в обязательном порядке должен иметь QR-код (Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный (п. 4 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Данный фискальный инструмент используется при покупках через интернет. На электронную почту, указанную покупателем, для печати электронного чека поступает ссылка, или код в СМС-сообщении.

GSL Law & Consulting, во избежание недопонимания с ИФНС по вопросу признания расходов по авансовым отчетам, рекомендует довести новые требования к оформлению расходных документов до подотчетных лиц.