Отдел кадров

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

  • организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

  • создание эффективной системы штатных сотрудников;

  • разработка карьерных планов сотрудников;

  • разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

  • внедрение систем мотивации труда;

  • подготовка штатного расписания предприятия;

  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

  • проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

  • организация аттестаций сотрудников;

  • подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

 Взаимоотношения отдела кадров с  другими отделами

 Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо  постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

 Взаимодействие с  бухгалтерией организации 

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

 Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

 Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Отдел кадров: подробности для бухгалтера
  • Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения
    ... 00 минут. Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер ... 06.2019 № 24-к. Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление ... настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н. Основания: ... Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 ... Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова 26 ... необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также ...
  • Увольнение за прогул: спорные моменты
    ... коллег) не дали результата. Руководитель отдела кадров Иванова С. Н. Достоверность ... Л. С приказом ознакомлены: – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.; – заведующий терапевтическим ... отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н. Если письменное ... проведению служебной проверки». Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии ... ним работница также отказалась. Руководитель отдела кадров Иванова С. Н. Достоверность ...
  • Обходной лист: практика применения
    ... он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная ... он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная ... задолженности по несданным книгам; в отделе кадров о сдаче полиса ДМС; в ... включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило ... заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение ...
  • Что делать, если работник пропал без вести?
    ... 2019 г. Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина ... . Подписи лиц, составивших акт: Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова Секретарь ...
  • Как совместителя сделать основным работником?
    ... работу По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места ... кодекса № 20 Российской Федерации. Специалист отдела кадров Конева Общество с ограниченной ответственностью ... кодекса № 20 Российской Федерации. Специалист отдела кадров Конева Общество с ограниченной ответственностью ... кодекса № 20 Российской Федерации. Специалист отдела кадров Конева Общество с ограниченной Ответственностью ...
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику
    ... 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт ... исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д. Основание: личное ... .) (подпись) (Ф. И. О.) Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ ... сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой ...
  • Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
    ... в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи ... в действующее штатное расписание работнику отдела кадров приходится вносить изменения в связи ...
  • Если в компании нет специалиста по охране труда
    ... , с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в ... 23 октября 2017 года специалист отдела кадров Анна Петровна Петрова выполняет обязанности ... . Иванов С приказом ознакомлена: Специалист отдела кадров Петрова, 19.10.2017 А ...
  • Что меняется в оформлении трудовых книжек
    ... такой: « Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации) », как на примере ... можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер ...
  • Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов
    ... Раиса Михайловна, Контрольное управление, специалист отдела кадров, +7 (495) 924-45-67 ...
  • Электронный больничный в 2017 году
    ... . Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники ... , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме ...
  • Учитываем в работе изменение МРОТ
    ... двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки ... ; – Сидорову Игорю Сергеевичу. 2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные ...
  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать
    ... написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует ... бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров. На заметку! Дожидаться письменного разрешения ...
  • Гид по обвинениям в дроблении бизнеса
    ... же главный бухгалтер, бухгалтер, специалист отдела кадров, инженер по отоплению, водоснабжению и ...
  • Аудит стратегических рисков: практические выводы руководителей внутреннего аудита
    ... , специалист по комплаенсу, продавец, руководитель отдела кадров – любой, кто может подвергнуть компанию ...