ExaHostel

ExaHostel — программа для автоматизации работы хостела, включающая в себя управление, администрирование, автоматический расчет и многое другое, имеющая он-лайн версию (шахматка всегда у вас под рукой, в планшете или мобильном телефоне).

Это база данных, содержащая в себе всю информацию о комнатах (дормах), гостях, заказах, услугах и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира, где есть интернет.

Программа связывает руководителя, администратора, бухгалтера и других сотрудников, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

Основные достоинства:

- Оформление одним заказом на разные места в разных комнатах

- Работа всех сотрудников онлайн (или с последней локальной копией в случае отсутствия интернета), также существует локальная версия программы, работающая без интернета 

- Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным 

- Аналитика 

- Автоматизированный расчет проживания и всех дополнительных услуг 

- Касса — учет движения средств 

- Модуль Интернет-бронирование 

- Модуль Парковка с автоматическим присваиванием мест 

- Модуль Ресурсы с отдельной почасовой сводкой (шахматкой) 

- Быстрое выставление счетов 

- Работа с контрагентами 

- Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии документов гостей и т.д.) 

- Печать любой таблицы 

- Удобные быстрые фильтры таблиц: по датам, по номерам, по инвентарю и др. 

- Массовая рассылка SMS всем сотрудникам 

- Программа обновляется автоматически через интернет 

- Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе, подробная инструкция по вводу в эксплуатацию 

- Журнал работы пользователей 

- И многое другое