OrganicERP - 1.8

OrganicERP - коробочная ИС с практически неограниченными возможностями для пользовательской настройки  без программирования

 

Управленческая, а не бухгалтерская концепция учета

Фиксированная стоимость внедрения

 

Встроенный документооборот, CRM и HRM, управление задачами, проектами и отношениями

 

2. OrganicERP позволяет:

Управленческий учет

• Вести раздельный учет по нескольким предприятиям, опираясь на общую учетную политику и общие справочники;
• Вести финансовый учет по одному, двум или трем планам учета (бухгалтерский, управленческий, МСФО);
• Вести учет денежных средств и обязательств;
• Вести учет операций с основными средствами;
• Вести учет товаров в разрезе мест хранения;
• Учитывать расчеты по заработной плате
• Формировать проводку по НДС автоматически, одновременно с формированием основной проводки хозяйственной операции;
• Отслеживать финансовые взаимоотношения с контрагентами;
• Автоматически проводить любую операцию в одном или нескольких планах учета;
• Формировать базовые финансовые отчеты;
• Использовать шаблоны отчетов, поставляемых с системой, и изменять их;
• Создавать для любого отчета несколько вариантов шаблонов.
• Планировать денежные потоки компании с помощью платежного календаря;
• Загружать данные из программы 1С версии 8.0 и выше для исключения двойного ввода
• Автоматически загружать курсы валют с сервера OrganicERP (при наличии подключения к Интернет);

Бюджетирование и планирование в системе

• Формировать бюджеты, определять лимиты затрат и контролировать их исполнение;
• Проводить план-фактный анализ затрат;
• Анализировать затраты на основе универсальной классификации по характеру;
• Выдавать индивидуальные права доступа на каждый тип бюджета, что позволяет распределить  работу с бюджетами между всеми пользователями системы;
• Утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам). Если какие-либо позиции рассматриваемого бюджета требуют пересмотра, бюджет может быть утвержден частично и отправлен на доработку;
• При возникновении существенных отклонений от первоначальной версии бюджета (по суммам или срокам) подготовить и утвердить новую версию бюджета. Данные предыдущей версии будут сохранены, что позволит проанализировать динамику и причины изменений
• Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов;
• Формировать бюджеты не только централизованно, но и на местах;

Отчетность и аналитика

• Получать финансовую информацию о вашей компании в разрезе любых имеющихся в системе аналитик: юридических лиц, ЦФО, проектов, договоров  и т.д.;
• Формировать произвольные оперативные аналитические отчёты без программирования, путём простой подстановки параметров. Всё делается в пользовательском  режиме и заказывать разработку специфичных отчёты Вам не придётся;
• Просматривать отчеты в виде наглядных диаграмм и графиков, облегчающих анализ динамики показателей вашего предприятия;
• Объединять различные отчеты в карточки, исходя из потребностей разных пользователей;
• Распечатывать и экспортировать отчеты в файлы различных форматов для передачи внешним пользователям, например собственникам или акционерам предприятия.

Управление проектами

• Формировать финансовую структуру предприятия, в том числе матричного типа;
• Использовать аналитику по центрам ответственности и проектам  при планировании и учете;
• Учитывать затраты разных юридических лиц по одному центру ответственности или проекту;
• Назначить индивидуальные права доступа на отдельные центры ответственности и проекты;
• Хранить историю изменений бюджета, сравнивать текущую версию с любой архивной;
• Распределить бюджет проекта между несколькими центрами ответственности или исполнителями, создав соответствующие подпроекты;
• Определить плановую и фактическую рентабельность проекта;
• Анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов.

Документооборот:

• Регистрировать документы и сохранять их электронные версии прямо в системе;
• Автоматически присваивать номер регистрируемому документу;
• Просматривать содержимое папок в виде эскизов, что облегчает поиск нужных изображений;
• Сохранить файл, не регистрируя при этом документ — например, если требуется сохранить изображение;
• Вести учет договоров  и связанных с ними документов;
• Осуществлять регистрацию документов не только силами сотрудников ресепшн, но и с помощью пользователей  на местах (при наличии соответствующих прав);
• Осуществлять электронное согласование текста документа, его визирование и утверждение ответственными лицами;
• Отслеживать историю изменения документов. Система сохраняет все версии связанного с документом файла.

Управление персоналом:

• Принимать, увольнять сотрудников и переводить их на другие должности; Хранить всю информацию о сотрудниках компании — личные данные, сведения о воинском учете, об образовании, повышении квалификации, аттестациях
  
• Вести учет отпусков
• Хранить историю изменений окладов сотрудников
• Сохранять не только оперативные данные по оргструктуре и штатному расписанию, но и всю историю их изменений
• Оформлять совмещение должностей и направление сотрудников на работу в другие подразделения
• Создавать шаблоны типовой должностной инструкции, трудового контракта и другие. Для одного типового документа могут быть предусмотрены различные шаблоны — например, несколько форм трудового контракта для разных должностей
• Создавать большое количество отчетов, шаблоны которых можно редактировать самостоятельно. Вместе с системой поставляются готовые шаблоны отчетов «Штатное расписание (форма Т-1)», «Личная карточка (форма Т-2)» и многие другие
• Формировать и распечатывать приказы по личному составу
• Своевременно получать уведомления о днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков, приближении плановой аттестации и других событиях

Управление отношениями

• Вести учет всех контрагентов компании
• Вести учет всех сотрудников и контактных лиц, с которыми взаимодействуют сотрудники компании
• Осуществлять поиск контрагентов по группам
• Настраивать и в любой момент изменять список дополнительных аналитик, исключать имеющиеся аналитики или добавлять новые
• Загружать и выгружать прайс-листы из Excel
• Настроить систему скидок для подготовки коммерческих предложений
• Генерировать готовые коммерческие предложения в зависимости от выбранных параметров клиента

Управление задачами и бизнес-процессами

• Вести наглядный список своих дел и задач, которые вы поставили подчиненным;
• Отслеживать ход выполнения бизнес-процесса на графике Ганта;
• Отслеживать и корректировать процент выполнения каждой задачи;
• Отправлять документы и бюджеты на согласование, указав шаблон соответствующего бизнес-процесса. При этом будут автоматически созданы задачи для пользователей, участвующих в согласовании. Согласуемый документ или бюджет будет доступен для просмотра прямо из свойств задачи;
• Получать уведомления о наступивших событиях (днях рождениях, новых задачах, окончании испытательного срока и т.д.) в режиме on-line.

Администрирование системы:

• Открыть доступ каждому из пользователей  только к тем функциям системы и тем данным, с которыми данному пользователю необходимо работать;
• Объединять учетные записи в группы для назначения идентичных прав сразу нескольким пользователям. Один пользователь может состоять в нескольких группах;
•  Установить клиентскую часть на любое количество компьютеров. Лицензирование ограничивает количество пользователей, одновременно работающих с базой, а не общее количество автоматизированных рабочих мест;
• Не замыкать управление правами на одного администратора. Вы можете выделить в иерархии субадминистраторов, которые будут управлять только своими подчиненными;
• Получить доступ к OrganicERP как в офисе, так и удаленно;

3. Требования к аппаратной части

Архитектура системы: трехуровневая с возможность удалённого доступа. Для работы ERP-системы Organic необходим сервер следующей конфигурации:

• Минимальные требования к аппаратному обеспечению (50 пользователей): Intel Xeon 2ГГц, RAM 8 Гб, HDD 160 Gb (рекомендуемая конфигурация: 2 процессора Intel Xeon 2ГГц, RAM 16 Гб)
• Операционная система: Microsoft Windows Server 2003 и выше
• СУБД: Microsoft SQL Server 2005 (не входит в комплект поставки)

Для установки клиентской части приложения необходимо:

• рабочая станция минимальной конфигурации Intel Pentium 1,6 ГГц, RAM 1 Гб и выше
•  установленный на рабочей станции Microsoft .NET Framework 3.5 (распространяется бесплатно)

4. Интерфейсы системы

• Дизайнерский интерфейс приложения
• Система интеллектуального поиска по части слова
• Несколько видов представления данных - древовидная (иерархическая) структура, табличная, графическая и т.д.
• Встроенные «умные» фильтры
• Наглядные формы и меню, вместо перегруженных таблиц и вкладок
• Возможность создания пользовательских АРМов