DirectumRX

Управление документами

DirectumRX поддерживает полный жизненный цикл документов. Благодаря удобно организованному электронному архиву вы можете хранить документы всех типов в единой базе. Быстро найти нужный документ поможет поиск по реквизитам. Электронная подпись выступит гарантом авторства и неизменности документа после его подписания, а функция разграничения прав доступа и ведение истории работы с документом обеспечат его конфиденциальность. Каждый документ в системе может иметь неограниченное количество версий, что позволяет избежать работы с устаревшей информацией. Функция связывания позволит быстро обращаться к документам одной тематики.

Управление взаимодействием

С DirectumRX вы значительно улучшите взаимодействие между сотрудниками в рамках деловых процессов и повысите эффективность работы компании в целом. Функциональность системы обеспечивает полную прозрачность процессов: вы легко ставите задачи исполнителям и отслеживаете ход работы. DirectumRX позволяет настроить согласование документов в соответствии с вашим внутренним регламентом. В DirectumRX реализованы возможности по управлению совещаниями от составления повестки до исполнения решений по протоколам. Благодаря настройке замещения обязанности отсутствующего сотрудника автоматически передаются его заместителю. На время отсутствия замещающий сотрудник принимает входящие поручения коллеги, контролирует их исполнение и обращается ко всем необходимым документам.

Делопроизводство

DirectumRX комплексно решает задачи делопроизводства: автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, упрощает ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Функция отправки поручений исполнителям повышает общую эффективность работы компании. Благодаря прозрачности процесса значительно упрощается ведение отчетности: вы без труда контролируете как выполнение работ в рамках документа, так и срок исполнения поручения. С DirectumRX вы легко отслеживаете движение документа на каждом этапе его жизненного цикла, а также контролируете выдачу и возврат бумажных экземпляров документов внутри компании.

Управление договорами и счетами на оплату

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами от создания проекта до утверждения закрывающих актов. Благодаря готовым шаблонам, настроенным в соответствии с вашими внутренними правилами, вы быстро и без лишних усилий формируете нужный договор. Весь процесс согласования отражается в отчете «Лист согласования», который содержит итоговые подписи и примечания визирующих. Согласование входящих счетов на оплату производится по внутренним правилам. Возможности гибкой фильтрации при формировании реестров договоров и счетов на оплату обеспечат полный контроль договорных отношений.

Управление проектами

Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Посетите сайт решения DirectumRX, чтобы получить информацию о вариантах и стоимости подписки и подключиться к демостенду.