Модуль электронного документооборота реализует следующие функции:
-
Приглашения контрагентов к документообороту (обмен договорами, актами, счетами-фактурами и любыми другими документами).
-
Адресная книга.
-
Синхронизация адресной книги с сервером оператора связи.
-
Интеграция с ПО «1С», позволяющая без труда импортировать подготовленные к пересылке документы в ПО «Астрал Отчет».
-
Подпись и шифрование исходящих документов.
-
Функция проставления ответной подписи на документах.
-
Учет и структуризация отправленной и принятой корреспонденции.
-
Отслеживание статусов исходящих писем.
-
Поддержка обмена как неформализованными документами, так и бизнес – документами в соответствии со стандартами электронной коммерции EDI* и CommerceML**.
* Electronic Data Interchange, EDI — наборы правил электронного оформления типовых деловых документов: заказов, накладных, таможенных деклараций, страховых форм, счетов и т. д. Главным положительным свойством EDI, привнесенным в мир электронной коммерции, является стандартизация всех процедур документооборота между компаниями.
** CommerceML — единый стандарт обмена коммерческой информацией в формате XML.