DokaDoc

Позволяет вести журналы учета входящей , исходящей корреспонденции, учет обращений, а так же учет внутренних документов предприятия.

Ограничения в бесплатной версии:
- начальный экран приветствия;
- отсутствует модуль формирования отчетности.

DokaDoc - многопользовательская программа, где регистрировать исходящую корреспонденцию может любой пользователь, а остальную регистрацию ведет пользователь с правами секретаря, указывая доступность записо либо отделам целиком , либо конкретным пользователям.

Каждая запись любого журнала может включать в себя файлы документов, поэтому не нужно искать в бумагах какой либо документ - его можно тут же открыть и при необходимости распечатать.

Для всех документов можно указать их доступность, в результате данная запись будет видна всем, какому либо из отделов, или какому то конкретному пользователю. При этом для документов входящего журнала, журнала обращений и журнала внутренних документов, есть возможность поставить данный документ на контроль. В результате пользователь которому направили документ и установили срок исполнения, при входе в программу сразу видит, что у него остались "не заверщенные" дела. А пользователь который назначил срок, всегда будет в курсе исполнен тот или иной документ, или нет.

Есть возможность сформировать номер входящей, исходящей корреспонденции и обращений в зависимости от правил формирования номера на предприятии.