PayDox — Cистема электронного документооборота и поддержки совместной работы

Бесплатная версия PayDox Team представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, с которой могут работать:

• 5 пользователей с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающие правами администратора системы, правами утверждающего, правами согласующих и правами выдачи поручений;
• неограниченное количество пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail уведомления о документах и поручениях. Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.

Основные модули и возможности системы PayDox:

1. PayDox Документооборот — управление электронными документами

• Работа с любыми типами документов: входящие и исходящие документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы (ОРД), служебные и докладные записки, доверенности, заявки на закупку и оплату, заявки на выделение ресурсов, платежные документы, обращения граждан, документы CMK, техническая документация, тендерная документация, пропуска и любые другие.
• Создание карточек документов, загрузка файлов в карточку;
• Регистрация документов;
• Согласование документов: настройка любых маршрутов согласования (параллельных, последовательных, смешанных, жестких, полужестких), возможность гибкой маршрутизации на этапе согласования (делегирование, добавление согласующих, отправка документа на рецензию, отправка документа на доработку, приостановка согласования, предварительное и окончательное согласование);
• Рецензирование документов;
• Утверждение документов;
• Ведение версий документов;
• Создание резолюций;
• Ознакомление сотрудников с документами;
• Ведение всей истории работы с документами и проектами;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение, учет, контроль исполнения платежей;
• Автоматические email-рассылки уведомлений и документов;
• Настройка прав доступа к документам;
• Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП) регистрационных карточек документов и файлов;
• Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодирования;
• Формирование Дел;
• Архивация документов;
• Календарное планирование;
• Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов;
• Добавление тегов в документы для классификации и удобства поиска;
• Ведение неограниченного количества любых справочников;
• Формирование сложных форм документов и отчетов.

2. PayDox Кейс-менеджмент— управление задачами и совместной работой сотрудников

• Создание поручений, задач и контроль сроков их исполнения;
• Поддержка корпоративных дискуссионных форумов по различным темам и проектам;
• Создание кейсов (дел) — списков сообщений, содержащих описания задач и поручений, дискуссии, списки исполнителей, файлы, теги, формы данных, бизнес-правила;
• Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами;
• Осуществление подготовки совещаний и заседаний;
• Автоматизация закупочной деятельности;
• Проведение согласований документов и мнений сотрудников по различным вопросам, опросов и голосований сотрудников на различные темы;
• Формирование отчетов о проделанной работе.

Обработка заказов, подготовка совещаний, проведение закупок, обработка сделок, согласование заявок, процессы приема на работу и увольнения сотрудников, оформление кредитов и страховых возмещений – автоматизация этих и любых подобных корпоративных процессов не требует программирования и возможна простой настройкой шаблонов кейсов и документов.

3. PayDox AJAX-BPM — управление бизнес-процессами

• Структурирование бизнес-процессов;
• Создание описаний бизнес-процессов с помощью визуального редактора бизнес-процессов;
• Контроль исполнения и мониторинг бизнес-процессов;
• Формирование отчетов в различных форматах;
• Использование технологии AJAX для web-доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов, что позволяет осуществлять управление бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей дополнительного ПО;
• Представление бизнес-процессов в нотации BPMN (Business Process Modeling Notation) и в дизайне PayDox.

4. PayDox HelpDesk — управление технической поддержкой

• Автоматическое или ручное распределение (маршрутизация) и перераспределение заявок на техподдержку группам консультантов, ответственных за решение соответствующих инцидентов;
• Назначение и переназначение ответственных исполнителей за решение инцидента;
• Ведение справочников: пользователей, консультантов и администраторов техподдержки, подразделений и др.;
• Публикация решенных инцидентов в базе знаний;
• Ведение всей истории работы с документами и заявками;
• Согласование и утверждение предлагаемых консультантами решений по заявкам;
• Уведомление сотрудников поддержки по e-mail и SMS.

5. PayDox Каталог — управление файловым каталогом через Web

• Создание корпоративного файлового архива, содержащего файлы в любом формате: образцы документов, фотографии, видео, программное обеспечение, учебные материалы и др.;
• Создание описаний для каждой папки и файла с указанием необходимой информации (содержание файла, список сотрудников, имеющих доступ на чтение и/или запись к папке или файлу и др.);
• Просмотр на одной web-странице папок с неограниченно большим количеством файлов различных форматов без перезагрузки страницы;
• Встраивание файлового каталога в корпоративный сайт для просмотра документов, фотографий, видео через web;
• Контекстный поиск по файлам и папкам;
• Разграничение доступа сотрудников к папкам и файлам;
• Обеспечение безопасного web-доступа пользователей к архиву как извне, так и изнутри локальной сети.

Посетите сайт системы PayDox, чтобы получить подробную информацию о функциональных возможностях, стоимости и скачать бесплатную версию.