Бесплатная версия PayDox Team представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, с которой могут работать:
- 5 пользователей с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающие правами администратора системы, правами утверждающего, правами согласующих и правами выдачи поручений;
- неограниченное количество пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail уведомления о документах и поручениях. Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.
Основные модули и возможности системы PayDox:
1. PayDox Документооборот — управление электронными документами
- Работа с любыми типами документов: входящие и исходящие документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы (ОРД), служебные и докладные записки, доверенности, заявки на закупку и оплату, заявки на выделение ресурсов, платежные документы, обращения граждан, документы CMK, техническая документация, тендерная документация, пропуска и любые другие.
- Создание карточек документов, загрузка файлов в карточку;
- Регистрация документов;
- Согласование документов: настройка любых маршрутов согласования (параллельных, последовательных, смешанных, жестких, полужестких), возможность гибкой маршрутизации на этапе согласования (делегирование, добавление согласующих, отправка документа на рецензию, отправка документа на доработку, приостановка согласования, предварительное и окончательное согласование);
- Рецензирование документов;
- Утверждение документов;
- Ведение версий документов;
- Создание резолюций;
- Ознакомление сотрудников с документами;
- Ведение всей истории работы с документами и проектами;
- Контроль исполнения документов;
- Ведение, учет, контроль исполнения платежей;
- Автоматические email-рассылки уведомлений и документов;
- Настройка прав доступа к документам;
- Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП) регистрационных карточек документов и файлов;
- Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодирования;
- Формирование Дел;
- Архивация документов;
- Календарное планирование;
- Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов;
- Добавление тегов в документы для классификации и удобства поиска;
- Ведение неограниченного количества любых справочников;
- Формирование сложных форм документов и отчетов.
2. PayDox Кейс-менеджмент— управление задачами и совместной работой сотрудников
- Создание поручений, задач и контроль сроков их исполнения;
- Поддержка корпоративных дискуссионных форумов по различным темам и проектам;
- Создание кейсов (дел) — списков сообщений, содержащих описания задач и поручений, дискуссии, списки исполнителей, файлы, теги, формы данных, бизнес-правила;
- Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами;
- Осуществление подготовки совещаний и заседаний;
- Автоматизация закупочной деятельности;
- Проведение согласований документов и мнений сотрудников по различным вопросам, опросов и голосований сотрудников на различные темы;
- Формирование отчетов о проделанной работе.
Обработка заказов, подготовка совещаний, проведение закупок, обработка сделок, согласование заявок, процессы приема на работу и увольнения сотрудников, оформление кредитов и страховых возмещений – автоматизация этих и любых подобных корпоративных процессов не требует программирования и возможна простой настройкой шаблонов кейсов и документов.
3. PayDox AJAX-BPM — управление бизнес-процессами
- Структурирование бизнес-процессов;
- Создание описаний бизнес-процессов с помощью визуального редактора бизнес-процессов;
- Контроль исполнения и мониторинг бизнес-процессов;
- Формирование отчетов в различных форматах;
- Использование технологии AJAX для web-доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов, что позволяет осуществлять управление бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей дополнительного ПО;
- Представление бизнес-процессов в нотации BPMN (Business Process Modeling Notation) и в дизайне PayDox.
4. PayDox HelpDesk — управление технической поддержкой
- Автоматическое или ручное распределение (маршрутизация) и перераспределение заявок на техподдержку группам консультантов, ответственных за решение соответствующих инцидентов;
- Назначение и переназначение ответственных исполнителей за решение инцидента;
- Ведение справочников: пользователей, консультантов и администраторов техподдержки, подразделений и др.;
- Публикация решенных инцидентов в базе знаний;
- Ведение всей истории работы с документами и заявками;
- Согласование и утверждение предлагаемых консультантами решений по заявкам;
- Уведомление сотрудников поддержки по e-mail и SMS.
5. PayDox Каталог — управление файловым каталогом через Web
- Создание корпоративного файлового архива, содержащего файлы в любом формате: образцы документов, фотографии, видео, программное обеспечение, учебные материалы и др.;
- Создание описаний для каждой папки и файла с указанием необходимой информации (содержание файла, список сотрудников, имеющих доступ на чтение и/или запись к папке или файлу и др.);
- Просмотр на одной web-странице папок с неограниченно большим количеством файлов различных форматов без перезагрузки страницы;
- Встраивание файлового каталога в корпоративный сайт для просмотра документов, фотографий, видео через web;
- Контекстный поиск по файлам и папкам;
- Разграничение доступа сотрудников к папкам и файлам;
- Обеспечение безопасного web-доступа пользователей к архиву как извне, так и изнутри локальной сети.
Посетите сайт системы PayDox, чтобы получить подробную информацию о функциональных возможностях, стоимости и скачать бесплатную версию.