Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Система электронного документооборота FossDoc

Платная: до 5 пользователей бесплатная
Система электронного документооборота FossDoc

 

Задачи, решаемые с помощью Системы:

  • Создание виртуальной структуры организации, которая соответствует реальной.
  • Поддержка «ролевых» действий сотрудников с возможностью замены одного сотрудника другим в процессе работы.
  • Распределение прав доступа к папкам, содержащим документы, к самим документам и полям в документе.
  • Формирование служебных задач для сотрудников с помощью единого механизма, основанного на документах вида Поручение. Вы можете создавать одни поручения на основании других, "присоединять" к поручениям дополнительные документы.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: получение писем, регистрация, учет.
  • Поддержка работы нескольких канцелярий, которые расположены в отдельных подразделениях организации с регистрацией документов в каждой из канцелярий.
  • Организация механизма мгновенных оповещений (Уведомитель). В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях.
  • Мощный поисковый сервис. Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
  • Web-сервер.
  • Гибкая настройка маршрутов документов. Вы можете настраивать маршруты движения документов между подразделениеями предприятия и пользователями, задавать порядок выполнения документов и т.п.
  • Интеграция с популярным офисным программным обеспечением. Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel).
  • Организация единого защищенного хранилища документов. Система хранит все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в одной базе данных.
  • Автоматизация процесса подготовки и наложения резолюции на документ.
  • Осуществление процесса согласования, утверждения и регистрации проектов документов. Система предоставляет эффективный механизм создания документа на основе его проекта.
  • Напоминание о любом событии (совещание, день рождения, отправление письма, выполнения документа, телефонный звонок и т.п.) через заданный период времени
  • Автоматизация работы со служебными записками.
  • Осуществление контроля над исполнением поручений и документов. Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.
  • Регистрация передвижения документов с помощью журнала передачи документов и создание номенклатуры дел.
  • Эффективная обработка обращений граждан.
  • Поддержка истории изменения документа. Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.
  • Ведение статистики работы с документом, фиксирующей времена первого и последнего обращений пользователей к документу, общее время работы каждого пользователя над документом и количество информации, измененной в документе каждым пользователем.
  • Ведение аудита работы пользователей в системе: контроль входа-выхода пользователей, протоколирование действий пользователей и администраторов Системы.
  • Поддержка электронной цифровой подписи.
  • "Видео-конференции"
    Модуль "Видео-конференции" - предназначен для интеграции с бесплатным программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств.
  • Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов".
    С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.
  • Полноценный почтовый сервер
    Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).
  • Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.
  • Доступ к базе данных через Web-интерфейс. С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия.

 

Что нового в версии 6.1:

  • Для пользовательских типов документов стал доступен механизм работы с проектами документов. Ранее данный механизм работал только для базовых типов, поставляемых с системой по умолчанию: входящие, исходящие, служебные и т.д.

  • Теперь администратор имеет возможность отключить у пользователя личные почтовые папки, оставив только папки для документооборота, если есть такая необходимость. Для этого в Системе появился новый Мастер настройки видимости почтовых папок. Запускается Мастер из программы администрирования на странице "Библиотеки документов": переходите в ветку "Библиотека почты" и нажимаете кнопку "Видимость почтовых папок". Далее просто уберите или оставьте галочки напротив интересующих пользователей для того, чтобы убрать либо оставить им иерархию личных почтовых папок.

  • В настройках отчетов "Входящая корреспонденция", "Обращения граждан", "Исходящая корреспонденция" появилась кнопка "Выбор папки", позволяющая указывать конкретные папки, из которых будут выбираться документы для отчетов.

  • Для пользовательских типов документов появилась возможность настройки автонумерации документов в пределах папок, связанных с данным типом документов. Например, вы создали тип документа "Договор" и назначили двум пользователям папки "Договора 1" и "Договора 2" для данного типа документа. Таким образом, теперь у вас есть возможность настроить собственную нумерацию документов в каждой из этих папок, а не сквозную, как ранее.

  • Инсталляция компонентов для работы с сервером СУБД Oracle теперь поставляется отдельно от инсталляции сервера FossDoc.

  • Появился новый Мастер импорта файлов с диска. С помощью данного Мастера вы можете указать папку, откуда будут импортированы файлы. В процессе импорта Система автоматически создаст документы, тип которых будет соответствовать папке Системы, куда будет настроен импорт. В данные документы будут вложены импортируемые файлы по принципу: один документ - один файл. Если папка на диске, из которой импортируются файлы содержит вложенные папки, Мастер автоматически создаст туже иерархию папок в Системе с теми же названиями, что и на диске.

  • Улучшена безопасность системы. Теперь чтобы выполнить экспорт/импорт данных, пользователь должен входить в специальную группу.

  • В системе появилось новое поле "Исполнение документа". Данное поле автоматически присутствует во всех типах документов, у которых включены функции "Согласование" и/или "Исполнение". Данное поле упрощает создание шаблонов документов (в Microsoft Word), предназначенных для вывода листа исполнения или согласования документа и т.п. Вставьте в шаблон документа поле "Исполнение документа" как таблицу, настройте в требуем порядке колонки - и ваш шаблон листа исполнения (согласования) готов.

  • Настройка видимости маршрута по умолчанию (вкл/выкл состояние) может теперь управляться администратором с помощью специальной опции в иерархии "Служебные справочники - Маршруты документов" в программе расширенного администрирования Системы.

  • В состав Системы вошла утилита mysqldump для бэкапа базы данных на MySQL.

  • Теперь кнопки для настройки общего представления карточки документа и его вида в папке (состав и порядок полей, закладок, видимость полей и т.д.) доступны непосредственно из формы создания/редактирования типа документа.

  • Появилась возможность управления состоянием по умолчанию (вкл/откл) для опции "Закрывать маршрут при результате "Не согласен"" в точке маршрута "Согласование". На странице "Библиотеки документов" в ветке "Маршрутизация документов" теперь есть специальная опция для настройки данной возможности.

  • При автоматическом перезапуске клиентских приложений после аварийного завершения их работы теперь не требуется заново вводить логин/пароль для подключения к серверу.
    работает под
  • Windows 7
  • Windows XP
  • Windows Vista
Размещено (редактировано): 19.08.2014 Заинтересовалось человек: 3396

Отключить мобильную версию