Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office. Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
АвтоДок - это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов, созданных с помощью MS Word, и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов.
У системы АвтоДок есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.
Подробнее о версиях системы >>
Скачайте Демо-версию и попробуйте.
Вы можете скачать демострационную версию программы "АвтоДок" совершенно бесплатно (размер файла 32,6 Mb) .
Попробуйте и вы убедитесь, что это легко!
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.
Анализируя Ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:
* Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
* Систематизация типовых документов
* Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
* Упрощение рутинной работы сотрудников
* Ведение истории заполненных документов и хранение данных
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя.
работает под
- Windows CE
- Windows 9x/Me
- Windows Mobile
- Windows XP
- Windows Vista
- Windows NT/2000
Размещено (редактировано): 21.04.2009
Заинтересовалось человек: 2209