«Эффективные решения: Загрузка документов»

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» — незаменимый инструмент современного бухгалтера, позволяющий максимально облегчить и ускорить трудоёмкий процесс ввода первичных документов в 1С с помощью сканера.

Вы просто помещаете документ в сканер, а программа автоматически распознаёт необходимые данные и помещает их в идентичные поля этого документа в 1С, после чего можно сразу провести документ. Качество обработки данных при этом будет высоким, гарантированно исключаются повторы, опечатки и пропуски.

Автоматический ввод в 1С возможен для различных документов - как бумажных, так и электронных, в том числе:

• первичная документация: счета-фактуры, ТОРГ-12, накладные, и контракты;

• файлы в формате Excel, Txt, Doc;

• графические форматы: JPEG, TIFF, PDF.

Подробнее о программе:

• Система основана на профессиональных технологиях компании ABBYY, которая является мировым лидером в области распознавания текста. Благодаря ее использованию обрабатываются и распознаются типографские символы и даже печатный текст от руки.

• Программа «Эффективные решения: Загрузка документов» является полностью совместимой с 1С.

• Пользователи могут самостоятельно задавать правила ввода, вывода и контроля данных, а также настраивать сценарии проверки и контроля данных под конкретные нужды своей деятельности. Программа способна самостоятельно дополнять справочники базы данных 1С - номенклатуру, контрагенты, реквизиты.

• Для работы с системой подойдёт любой офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм. При использовании потокового сканера можно одновременно сканировать много документов, которые через короткий промежуток времени будут введены в базу данных. Высокоскоростное сканирование позволит обработать от 15 до 100 копий первичной документации в минуту.

• Также существует возможность сетевой работы программы. В первую очередь это позволяет обходиться минимальным набором оргтехники и привлекать для ввода первичной документации меньшее количество специалистов.

Программа в действии:

Специалисты бухгалтерии отметили, что требуется буквально несколько часов, чтобы ознакомиться с программой и приступить к работе. В подробном русскоязычном руководстве есть ответы на все технические вопросы.

Последовательность действий при работе с одним документом:

1. Запускаем установленную программу.

2. Кладём на сканер документ и сканируем.

3. Полученные данные переводятся программой в редактируемый вид.

4. Производится проверка информации (верификация данных).

5. Формируется и сохраняется электронная копия документа в учётной системе.

Консультанты компании-разработчика ГК «Эффективные решения» ознакомят Вас с работой программы посредством онлайн-демонстрации, для этого достаточно оформить «Заявку на бесплатную демонстрацию продукта».

«Эффективные решения: Загрузка документов» - программа для сканирования документов в 1С.