Забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности"

Комментарий к забалансовому счету 006

Забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» используют для контроля бланков, которые находятся на хранении или выданы под отчет и требуют особого учета. В Инструкции к Плану счетов среди примеров названы бланки удостоверений и дипломов, абонементы, талоны и билеты. Смысл такого учета — проследить движение каждого вида бланков от поступления до использования или списания. Перечень применяемых форм и порядок работы с ними определяют с учетом требований к конкретным документам и закрепляют во внутренних правилах организации.

На счете 006 бланки учитывают в условной оценке, которую организация устанавливает в учетной политике. Например, можно предусмотреть оценку в один рубль за бланк: это выбранный способ контроля, а не обязательная для всех цена. Наряду с условной стоимостью необходимо отслеживать количество, а для нумерованных форм — серии и номера. Если 200 бланков приняты по одному рублю, остаток в 200 рублей показывает объем контролируемых форм, но не фактическую сумму затрат на их изготовление.

Поступление бланков отражают по дебету счета 006, а их использование, уничтожение испорченных экземпляров или иное подтвержденное выбытие — по кредиту, без двойной записи с другим счетом. Выдачу сотруднику под отчет следует отличать от окончательного использования: пока неиспользованные бланки остаются под контролем организации, их движение отслеживают по ответственным лицам и местам нахождения. Основаниями для списания служат документы об использовании или выбытии; испорченные и утраченные формы выделяют отдельно, чтобы выяснить причины и исключить их дальнейшее применение.

Расходы на приобретение или печать бланков учитывают отдельно от условной оценки на счете 006. В зависимости от принятого порядка и назначения форм для этого могут использоваться счет 10 и счета учета расходов, например счет 26. Признание затрат в расходах само по себе не прекращает контроль неиспользованных бланков за балансом. Поэтому остаток на счете 006 не обязан совпадать с их фактической стоимостью в балансовом учете.

Аналитический учет организуют по видам бланков и местам хранения; для нумерованных форм полезны также диапазоны номеров и сведения о сотрудниках, получивших их под отчет. При сверке сопоставляют начальный остаток, поступление, использование, возврат неиспользованных экземпляров и списание испорченных. Инвентаризация позволяет проверить фактическое наличие форм и обнаружить пропуски в нумерации или неподтвержденную выдачу. Доступ к запасу бланков и порядок их передачи стоит организовать так, чтобы по документам можно было восстановить движение каждой партии.

Бланки на счете 006 и БСО при расчетах за услуги нельзя смешивать только из-за общего названия. По Федеральному закону № 54-ФЗ расчетный БСО приравнен к кассовому чеку и, по общему правилу, формируется в момент расчета с применением автоматизированной системы для БСО, являющейся контрольно-кассовой техникой. Сам по себе учет типографского бланка на счете 006 не дает права заменить им кассовый чек. При выборе порядка оформления расчетов нужно отдельно учитывать действующие требования к ККТ и предусмотренные законом исключения.