суточные

Здравствуйте, наша фирма на УСН (доходы), платим сотрудникам с разъездным характером транспортные расходы (суточные), определенные приказом руководителя (есть положение по разъездным сотрудникам и приказ директора о суммах). Разъясните пожалуйста как не попасть под НДФЛ. Какими документами подтвердить расходы. На данный момент мы просто начисляем на основании бухгалтерской справки фиксированную сумму за каждый рабочий день по табелю и выдаем на карту сотруднику. 

если работа сотрудников реально имеет разъездной характер, то этого достаточно

Малика39
определенные приказом руководителя (есть положение по разъездным сотрудникам и приказ директора о суммах)

(Письмо Минфина России от 25.07.2018 N 03-04-06/52242)

Кирилл, спасибо за ответ. Я понимаю никаких чеков, билетов на проезд в качестве оправдательных доков прикладывать не нужно? 
И еще, сотрудник добирается на работу в наше обособленное подразделение на такси. ему тоже установили разъездной характер. Скажите, какие нужны оправдательные документы, если такси не дает никаких чеков. Может так же установить  компенсации как суточные?

Малика39
Я понимаю никаких чеков, билетов на проезд в качестве оправдательных доков прикладывать не нужно? 

для суточных - не нужно.

Малика39
И еще, сотрудник добирается на работу в наше обособленное подразделение на такси. ему тоже установили разъездной характер. Скажите, какие нужны оправдательные документы, если такси не дает никаких чеков. Может так же установить  компенсации как суточные?

нет, такси обязано выдать либо чек ККТ, либо БСО. без этих документов компенсировать расходы на проезд без начисления зарплатных налогов нельзя