Инструкция к программе "Ваш финансовый аналитик 2"

О программе: назначение и возможности

Установка и регистрация программы

Установка программы
Регистрация программы
Переустановка программы на другой компьютер
Установка сетевой версии программы

Ввод данных

Шаблон отчета
Ввод реквизитов организации
Выбор анализируемого периода
Ввод бухгалтерских данных
Загрузка данных из файла
Настройка параметров отчета

База данных

Архив отчетов

Настройки

Описание методики анализа
Настройка формул
Настройка шаблонов отчета
Настройка дополнительных форм ввода данных
Общие настройки
Обновление программы
Продление технической поддержки
Настройка пользователей

Статистика

Рейтинг финансового состояния
Сводная статистика по рейтингу финансового состояния

О программе: назначение и возможности

Программа "Ваш финансовый аналитик" – это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности. Главная особенность системы – полное исключение вашего участия в аналитическом процессе. Вы вводите данные бухгалтерской отчетности и получаете по результатам анализа отчет, ничем не отличающийся от составленного аналитиком-профессионалом!

Основные области применения программы "Ваш финансовый аналитик":

  • анализ финансового состояния организации для представления в банк или другим заинтересованным пользователям;
  • подготовка пояснительной записки к бухгалтерской отчетности;
  • финансовый анализ организации в ходе аудиторской проверки;
  • финансовый анализ в ходе подготовки отчета об оценке стоимости организации;
  • анализ финансовой устойчивости организаций-клиентов;
  • финансовый анализ организаций-заемщиков при кредитовании;
  • текущий контроль финансового положения организации для принятия управленческих решений и др.

Благодаря своим возможностям, программа "Ваш финансовый аналитик" служит удобным и эффективным инструментом как для пользователей, не владеющих финансовым анализом, так и для специалистов в этой области.

Ключевые возможности программы (наличие зависит от редакции программы):

  • полная автономность работы, не требующая от пользователя знаний финансового анализа;
  • отчет по результатам анализа имеет законченный вид и ничем не отличается от созданного аналитиком-профессионалом: охватываются практически все показатели, которые возможно рассчитать по данным бухгалтерской отчетности (объем полного отчета – ок. 20 листов);
  • описательная часть и комментарии к показателям многовариантны, что делает каждый отчет уникальным;
  • анализ как одиночной бухгалтерской отчетности, так и отчетности за несколько периодов (месяцев, кварталов, лет) с желаемым шагом;
  • анализ отчетности составленной как по российским стандартам, так и по МСФО и US GAAP (включая отчет на английском языке);
  • можно легко изменить формулы расчета показателей, их качественные оценки без нарушения автономности и качества составления отчета, что делает продукт незаменимым не только для пользователей, не владеющих финансовым анализом, но и для специалистов в этой области;
  • гибкий подход к формированию в отчете таблиц – вам не придется склеивать по ширине листы, чтобы уместить на них таблицы с анализом за несколько лет;
  • цветовое форматирование числовых показателей в зависимости от их значения, соответствия нормативу (при этом учитываются настройки качественных значений показателей, сделанные пользователем);
  • возможность выбирать различные параметры отчета: формируемые разделы и подразделы, стили используемой в комментариях лексики, уровень использования в отчете критики и т.п.;
  • по итогам анализа обобщаются все отрицательные и положительные стороны финансового состояния предприятия, делается заключительный вывод;
  • простота и удобство ввода исходных данных -  данные вводятся в той форме, в которой они содержатся в бухгалтерской отчетности, не требуя никаких предварительных пересчетов;
  • возможность исключить ручное заполнение форм отчетности за счет импорта данных из файла, предоставляемого в налоговую инспекцию;
  • автоматическая загрузка данных по ИНН (по базе данных ФНС/Росстата, содержащей 2 млн. организаций);
  • хранение исходных данных и готовых отчетов с возможностью их быстрого выбора, сортировки;
  • уникальная авторская методика рейтинга – по результатам анализа рассчитывается итоговый рейтинг, отражающий финансовое состояние организации (от оценки "отличное" до оценки "критическое");
  • по результатам анализа можно получить эксклюзивный, защищенный от подделки сертификат, подтверждающий присвоенный организации рейтинг финансового состояния;
  • возможность выбора различных шаблонов отчета (полный анализ, анализ для арбитражных управляющих, анализ для аудиторов, анализ для оценщиков);
  • в программу заложена возможность редактирования и создания шаблонов, добавления данных для анализа и формул расчета;
  • редактировать полученный отчет можно прямо в программе – обязательное наличие MS Word или другого редактора не требуется;
  • автоматически формируется документ "Внутрифирменный приказ об утверждении методики анализа", который описывает методику финансового анализа, заложенную в программе (при этом учитываются сделанные пользователем изменения в формулах расчета показателей);
  • возможность совместного использования программы по локальной сети или через Интернет (для соответствующих редакций программы).

Установка и регистрация программы

Установка программы

Для установки программы скачайте и запустите инсталляционный файл Finanalitik2-setup.exe.

После установки в меню "Пуск"->"Все программы" будет создано подменю "Ваш ФинАналитик".

Регистрация программы

Внимание: Регистрировать программу на ПК нужно под учетной записью Windows того пользователя, который будет с ней работать. Если вы установили программу на ПК под учетной записью администратора, а работать будет другой пользователь, перед регистрацией программы следует выполнить вход под тем пользователем, который будет работать с программой, и только после этого ввести регистрационный код. При работе с программой пользователю, не имеющему прав администратора на данном ПК, следует запускать программу в специальном режиме: "Пуск"->"Все программы"->"Ваш ФинАналитик"->"Дополнительно"->"Ваш финансовый аналитик [без админ. прав]".

Чтобы зарегистрировать программу, необходимы два номера: серийный номер программы и регистрационный код. Процедура регистрации следующая:

  1. При покупке вы получаете серийный номер программы (например, SZ1-0391-9D67-96E3) – он высылается по эл. почте (при покупке в Интернет-магазине) или вложен в коробку с программой (при покупке коробочной версии).
  2. Получив номер программы, вы можете зарегистрировать её для использования на выбранном вами компьютере. Запустите программу и нажмите зеленую кнопку "Зарегистрировать программу", или, если программа уже запущена в демо-режиме, войдите в раздел "Настройка" - "Регистрация программы". Появится следующая страница:

3. Введите серийный номер программы, название фирмы или Ф.И.О. покупателя (лицензиата) и выберите вариант регистрации – автоматически через Интернет или вручную. При автоматической регистрации программа сама через Интернет получит регистрационный код и станет полнофункциональной.

Внимание: При регистрации программы происходит её "привязка" к компьютеру, поэтому устанавливать программу следует именно на тот компьютер, на котором вы планируете её использовать. Если в будущем понадобится переставить программу на другой компьютер, вам нужно будет отменить регистрацию на данном компьютере и повторить регистрацию на другом.

При ручной регистрации вам необходимо получить регистрационный код на нашем веб-сайте, по эл. почте или по телефону. После этого ввести код в программу:


На этой странице уже содержится 1-я часть регистрационного кода, а вам необходимо ввести 2-ю часть. Получить её можно у разработчика, предоставив номер программы и 1-ю часть кода любым удобным для вас способом:

  • посетив в Интернете наш сайт по адресу https://www.audit-it.ru/sale/finreg/
  • отправив нам письмо по эл. почте на адрес sales@audit-it.ru
  • позвонив нам по телефону телефонам 8 (499) 577-00-39 или8 (4012) 91-63-93  с 10:30 до 17:00 МСК.

Переустановка программы на другой компьютер

При регистрации программы происходит её "привязка" к определенному компьютеру. Если в будущем вы решите использовать программу на другом компьютере, то необходимо будет отменить текущую регистрацию.

Внимание: Не отменив регистрацию на данном компьютере, вы не сможете зарегистрировать программу на другом компьютере!

Для отмены регистрации откройте страницу "Настройки"-"Регистрация программы" и нажмите красную кнопку "Отменить регистрацию программы".

Установка сетевой версии программы

Установка программы в локальной сети

Если вы приобрели сетевой вариант программы, её можно использовать как на локальном компьютере, так и в локальной сети организации. Установка программы на сервер ничем не отличается от описанной выше установки на локальный компьютер. При этом нужно учесть, что если программа устанавливается с правами администратора, а запуск ее будет происходить под правами пользователя, регистрировать программу нужно после запуска под пользователем. Это связано с тем, что Windows хранит собственный экземпляр данных программы для каждого пользователя (механизм UAC). Поэтому, в частности, данные сохраненные в программе, запущенной под одним пользователем ПК не будут видны другому пользователю. С учетом этого последующие обновления программы выполняются в следующем порядке: администратор запускает новый дистрибутив, обновляя файлы, но запуск программы не производит - запустить программу должен пользователь, чтобы при запуске обновилась его база данных.

Для запуска программы в сетевом варианте используйте ярлычок "Пуск"->"Все программы"->"Ваш ФинАналитик"->"Ваш финансовый аналитик (сетевой)". Обратите внимание: при запуске в сетевом варианте программа сразу сворачивается в трэй (что не исключает её использование на сервере в обычном порядке). После чего на компьютерах пользователей нужно лишь создать ярлычки для открытия в браузере страницы http://х.х.х.х:89 , где х.х.х.х – сетевой IP компьютера, на котором установлен «Ваш финансовый аналитик». В некоторых случаях, если на сервере, где установлена программа, порт 89 занят, адрес вызова программы будет включать другой порт. Чтобы его узнать, откройте программу и нажмите Ctrl-N – в строке браузера отобразиться адрес, содержащий после двоеточия номер порта.

Если вы настраиваете IP-адреса локальной сети особым образом, необходимо учесть, что в соответствии с правилами IANA к адресам локальной сети относятся:

  • 10.0.0.0 — 10.255.255.255
  • 172.16.0.0 — 172.31.255.255
  • 192.168.0.0 — 192.168.255.255

Обращение к программе, используя адреса, выходящие за эти диапазоны, возможно только в редакции программы "Глобальная".

Внимание: Если на ПК, где запущен сетевой вариант программы, стоит firewall, то необходимо дать программе права на сетевую активность и открыть указанный выше порт для доступа к программе с других компьютеров сети. Например, Windows Vista/7 выдает такой запрос на сетевую активность (нужно поставить галочку "Разрешить ФинАналитик…"):

Для удобства запуска программы на сервере можно скопировать ярлык запуска "Ваш финансовый аналитик (сетевой)" в папку "Автозагрузка" – программа будет автоматически запускаться каждый раз при загрузке Windows. Также возможен вариант запуска программы в качестве сервиса Windows. Для этого запустите конфигуратор ("Пуск"->"Все программы"->"Ваш ФинАналитик"->"Дополнительно"->"Настройка режима запуска") и выберите вариант "Запускать программу в браузере, установить как сервис" (в этом случае программа будет автоматически запускаться в качестве сервиса при загрузке Windows).

Обратите внимание, что многопользовательская работа с программой "Ваш финансовый аналитик" возможна только описанным выше путем, когда установленный на одном компьютере экземпляр программы выполняет роль веб-сервера, обслуживая сетевых пользователей, обращающих к программе посредством браузера. Программа не предназначена для работы в удаленном режиме, когда исполняемый файл запускается в терминальном режиме с компьютеров сетевых пользователей.

Работа к программе с компьютеров за пределами локальной сети

В редакции программы "Глобальная" есть возможность обращения к программе пользователей не только из локальной сети организации, но удаленных пользователей по сети Интернет (например, сотрудников региональных филиалов компании). При этом работа происходит так же, как описано выше для сетевого варианта использования программы с той лишь разницей, что вы настроили сервер для возможности обращения к нему по IP или URL из-за пределов локальной сети.

Ввод данных

Работа с программой "Ваш финансовый аналитик" строится по простой схеме "ввели данные для анализа - пол