Аутстаффинг: как получить от него выгоду?

Аутстаффинг персонала — бизнес-модель, в которой сотрудники предприятия оформляются в штат внешней компании - аутстаффера, но фактически продолжают работать на своих местах. Такая практика позволяет гибко управлять ресурсами и оптимизировать расходы. Эксперты агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС) рассказывают о том, как получить максимальную выгоду от аутстаффинга.

К услуге аустстаффинга персонала обращаются в разных ситуациях, например, когда работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату своим сотрудникам и налоги, а также при необходимости снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала, чтобы не вести больше кадровый и бухгалтерский учет, не заниматься делопроизводством.

Особенно востребован аустстаффинг для работодателей, нанимающих на работу иностранцев. Независимо от того, сколько трудовых мигрантов будет в штате – один или несколько тысяч – придется внимательно следить за миграционными документами, а значит, нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика.Работа с мигрантами – немалая нагрузка и ответственность. Любые просрочки и упущения грозят штрафными санкциями.

Есть случаи, когда работодателю в силу характера труда его компании, проще снизить собственную правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть менее уязвимым и перед ними, и перед госорганами и разного рода проверяющими службами. При сотрудничестве с аутстаффером ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании.

Аутстаффинг позволяет увеличить количество работников и при этом не менять налоговый режим, оставаясь на УСН, не оформлять в штат временщиков и тех, кто проходит испытательный срок.

Перечисляя причины, по которым работодатели делегируют работу с персоналом аутстафф-компаниям, мы обозначили выгодные моменты.

Снижение затрат на персонал

Заработная плата и налоги. Аутстаффинг позволяет снизить затраты на оплату труда и налоги. Внешняя компания берет на себя ответственность за выплату заработной платы, уплату налогов и социальных взносов.

Гибкость в управлении персоналом

Быстрое увеличение или сокращение штата. Аутстаффинг позволяет оперативно адаптироваться к изменениям в объемах производства или сезонным колебаниям, нанимая или освобождая сотрудников без сложных процедур увольнения и найма, без нагрузки на кадровый и юридический отделы компании.

Минимизация бюрократии

Упрощение административных процедур, связанных с управлением персоналом.

Снижение рисков и ответственности

Юридическая защита. Внешняя компания берет на себя ответственность за соблюдение трудового законодательства, что снижает риски для предприятия-заказчика при проверках и в спорных ситуациях, которые нередко возникают между администрацией и работниками.

Повышение эффективности и концентрация на ключевых задачах

Аутстаффинг освобождает внутренние ресурсы компании, позволяя сосредоточиться на стратегических задачах и повышении конкурентоспособности. Компании могут концентрироваться на своих ключевых компетенциях, передавая рутинные и непрофильные функции внешней компании.

Как грамотно выстроить сотрудничество

Для того, чтобы сотрудничество было выгодным и действительно облегчало жизнь бизнеса, необходимо внимательно подойти к выбору провайдера услуги.

Проверьте репутацию и опыт компании, предоставляющей услуги аутстаффинга.

Обеспечьте юридическое сопровождение заключения и выполнения договора аутстаффинга. Убедитесь, что все условия сотрудничества четко прописаны и защищают интересы вашей компании.

Установите систему контроля качества выполнения услуг. Это может включать регулярные отчеты, оценки производительности и другие механизмы мониторинга.

Если компания-аутстаффер работает официально и заботится о своей репутации, ни одно из вышеперечисленных требований не будет преградой на пути вашего партнерства. Многолетний опыт доказал эффективность этой услуги, именно поэтому она прижилась на российском рынке труда.