Новые правила для селлеров с 1 октября 2026: алгоритмы, маркировка и отчетность

С 1 октября 2026 года в России начинает действовать закон о платформенной экономике. Изменения напрямую коснутся всех, кто продает товары через маркетплейсы. Площадки обяжут раскрывать принципы работы алгоритмов, усилят контроль за обязательной маркировкой и начнут автоматически передавать данные о доходах продавцов в налоговую службу. Рассказываем, к чему готовиться и что делать уже сейчас.

Что изменится в работе маркетплейсов

Закон закрепляет три основных обязательства для торговых площадок:

• Прозрачность алгоритмов. Маркетплейсы должны объяснять, как именно формируется выдача товаров и по каким принципам работают рекомендации. Продавцы перестанут гадать, почему один товар в топе, а другой — на последней странице.

• Проверка маркировки через «Честный Знак». Прежде чем разместить карточку товара, площадка будет обязана убедиться, что код маркировки корректен и присутствует в системе. Это касается всех категорий с обязательной маркировкой.

• Передача данных в ФНС. Маркетплейсы становятся налоговыми агентами и будут ежемесячно направлять в инспекцию сведения о доходах селлеров.

Что платформенная экономика меняет для селлеров

Раскрытие алгоритмов — это возможность точнее настраивать продвижение. Понимая, какие параметры влияют на ранжирование, можно осознанно работать с карточкой товара, а не действовать наугад.

Усиленный контроль маркировки повышает доверие покупателей к площадкам в целом, но добавляет забот продавцам. Теперь важно:

• заказывать коды маркировки без задержек и наносить их на товары;

• регулярно сверяться с системой «Честный Знак» — все данные должны быть актуальны;

• проверять читаемость кодов, чтобы избежать сбоев при приемке.

Автоматическая передача сведений в ФНС упрощает налоговый учет, но требует порядка внутри бизнеса:

• доходы нужно четко разделять по маркетплейсам;

• при расчете налога важно учитывать комиссии площадок и возвраты;

• данные из личных кабинетов должны совпадать с цифрами в вашей бухгалтерской системе.

Как подготовиться к новым требованиям

Чтобы к октябрю 2026 года работать без штрафов и авралов, стоит начать подготовку заранее.

1. Разберитесь с алгоритмами. Подробные правила площадки опубликуют позже, но базовые принципы ранжирования известны уже сейчас. Используйте их, чтобы улучшить видимость своих товаров.

2. Наведите порядок в маркировке. Проверьте весь ассортимент, подлежащий маркировке. Убедитесь, что коды «Честного Знака» есть на каждом товаре, а информация в системе верна. Проверьте, как коды сканируются — это простая процедура, которая сэкономит нервы в будущем.

3. Систематизируйте учет доходов. Разделите поступления по разным площадкам и категориям товаров, заложите в расчёты размер комиссий и процент возвратов. Настройте выгрузку данных из маркетплейсов в свою бухгалтерскую программу.

4. Проверьте договоры с площадками. Уточните, как именно маркетплейс планирует выполнять новые обязанности и какой объём информации будет уходить в налоговую.

5. Обучите команду. Расскажите менеджерам, что изменится, назначьте сотрудника, который будет отвечать за маркировку и передачу данных.

6. По возможности автоматизируйте процессы. Подключите API маркетплейсов для быстрой выгрузки отчетов о продажах, интегрируйте товаро учетную систему с «Честным Знаком», настройте напоминания о сроках подачи отчетности.

О чем важно помнить:

• Новые правила касаются всех маркетплейсов в России — независимо от их масштаба и оборота.

• Требования к маркировке распространяются на все подконтрольные категории: одежду, обувь, парфюмерию, БАДы, антисептики и другие.

• Сведения в ФНС площадки будут подавать раз в месяц, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

• За нарушения новых норм предусмотрена ответственность как для маркетплейсов, так и для самих селлеров — следите за изменениями в КоАП РФ.

Коротко для предпринимателя

• С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны стать прозрачнее: объяснять алгоритмы выдачи, проверять маркировку товаров и передавать данные о доходах продавцов в ФНС.

• Селлерам это дает понятные правила игры, но требует привести в порядок учет и маркировку. Ключевая задача — синхронизировать данные маркетплейсов со своей бухгалтерией.

• Уже сейчас стоит проверить наличие и корректность кодов маркировки, разделить доходы по разным площадкам и обновить договоры. Это поможет избежать претензий и штрафов после вступления закона в силу.

• Автоматизация выгрузки данных через API и интеграция с «Честным Знаком» снизят риск ошибок и сэкономят время.