Кто должен регистрироваться в системе «Честный знак» в 2022 году: подробная инструкция

Уже несколько лет правительство поэтапно вводит в России систему маркировки. В 2022 году без специального кода на упаковке нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, духи, фотокамеры, шины, а также табачную продукцию. Рассказываем, кому нужно обязательно пройти регистрацию в «Честном знаке», и как правильно это сделать.

Кто должен регистрироваться

Цифровая маркировка – это специальная система контроля оборота товаров. Для отслеживания используются цифровые методы идентификации (сканирование специальных кодов) и специальное ПО для обработки и систематизации информации. 

На данный момент цифровая маркировка обязательна для следующих товарных категорий:

• табачные изделия и альтернативная табачная продукция: сигары, сигариллы, различные виды табака (жевательный, нюхательный, для кальянов, трубок и пр.);

• продукция с содержанием никотина: стики для Iqos, Glo, Ploom и других устройств, работающих по принципу нагревания; курительные смеси для кальянов без табака;

• молочная продукция: молоко, сливки, пахта, йогурт, кефир, сыворотка, сливочное масло, сыр, творог, мороженое, детское молочное питание, напитки с содержанием молочных жиров;

• одежда и обувь;

• домашний текстиль: постельное белье, полотенца туалетные и банные, скатерти, салфетки и пр.;

• духи, туалетная вода, одеколоны;

• шины и покрышки для автомобилей, автобусов, мотоциклов, грузового транспорта, а также спецтехники, использующейся в сельском и лесном хозяйстве, строительстве и промышленности;

• фотооборудование: пленочные фотокамеры, фотовспышки, фотоувеличители, оборудование для фотолабораторий, моментальные фотокамеры и любое другое оборудование с ТН ВЭД 9006 (кроме товаров с кодами 9006 91 000 0 и 9006 99 000 0);

• упакованная питьевая вода: простая и минеральная (природная, искусственно минерализованная), газированная и негазированная (но обязательно без сахара, подсластителей, вкусовых или ароматизированных добавок, так как в этом случае товар считается не водой, а напитком);

• лекарственные препараты;

• шубы.

На стадии эксперимента находятся проекты маркировки велосипедов, электронных сигарет, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, медицинских изделий, антисептиков, а также кресел-колясок. 

Зарегистрироваться в «Честном Знаке» нужно, если вы являетесь производителем, импортером, дистрибьютором, а также оптовым или розничным продавцом товаров, обязательных к маркировке. То есть если ИП открыл магазин, в ассортименте которого есть молоко, одежда, бутилированная вода и пр., то предприниматель обязан зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Как работает маркировка

Цифровые коды нужны для того, чтобы в любой момент можно было отследить движение товара. То есть, сначала штрихкод считывают специальным сканером, причем код может располагаться на каждом товаре или на общей упаковке (коробке). Затем передают в систему информацию об отгрузке, продаже, списании товара. Рассмотрим нюансы работы с маркировкой на каждом из этапов отдельно.

1. Производство, импорт 

• После регистрации в системе «Честный Знак» производитель (импортер) может получить специальные коды для нанесения на свой товар. 

• После маркировки информация о начале движения товара поступает в систему. 

• Упаковки с штрихкодом отправляются в оптовое звено, при этом в первичных документах (ТТН, УПД) нужно обязательно указать коды товаров. 

2. Дистрибьюторы, оптовики 

• Товар, полученный от производителя, проходит проверку: нужно убедиться, что коды в документах соответствуют реальному положению дел. После этого в систему поступает информация о смене владельца товара.
• При передаче товара в розницу маркировку вновь сканируют, а коды указывают в накладных.

3. Розница 

• При получении товара торговая точка должна проверить соответствие кодов маркировки и информации в документах. Если все верно, то в систему отправляется информация о смене владельца.
• В момент продажи товара покупателю происходит считывание маркировки, после чего информация из онлайн-кассы через ОФД поступает в систему. Уникальная маркировка выводится из оборота, то есть цифровой код списывается. 

4. Потребитель 

• Покупатели могут отсканировать код с помощью мобильных устройств и проверить информацию о товаре в специальном приложении (происхождение, производитель, срок годности и пр.). О несоответствиях потребитель может сообщить в «Честный Знак»: если проверка подтвердит информацию, то нарушителя ждет штраф. 

Пошаговая инструкция для регистрации в системе «Честный Знак»

Перед регистрацией нужно убедиться, что у вас есть квалифицированная электронная подпись. Она понадобится и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. Сейчас получить УКЭП можно бесплатно в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте ФНС (в последнем случае достаточно подать заявление через Личный кабинет). 

Перечень документов для получения УКЭП:

• заявление;

• свидетельство о постановке на налоговый учет;

• свидетельство о государственной регистрации;

• паспорт;

• СНИЛС;

• для юридических лиц – устав организации, документы, подтверждающие полномочия руководителя.

Для работы с электронной подписью нужно будет скачать и установить специальное ПО: о том, как это сделать, подробно расписано в специальной инструкции. 

Чтобы зарегистрироваться в системе, перейдите на сайт оператора маркировки: 

1. Система автоматически проверит настройки и, если все в порядке, на экране появится кнопка «Продолжить».  

2. В поле «Электронная подпись» нужно выбрать актуальный сертификат УКЭП.

3. В открывшемся окне проверьте сведения об организации. Укажите адрес e-mail, если соответствующее поле осталось пустым. В случае обнаружения ошибок обратитесь в техподдержку.

4. Заполните контактные данные и отправьте заявку. Обычно обработка информации занимает до 24 часов. Ответ приходит на e-mail, но статус заявки можно узнать на сайте оператора в разделе «Проверка регистрации ГИС МТ».

Работа с личным кабинетом

Чтобы войти в личный кабинет, воспользуйтесь УКЭП. Сразу после первого входа система предложит ответить на несколько вопросов:

• являетесь ли вы производителем или импортером;

• используете ли ЭДО (в этом случае нужно будет выбрать своего оператора из списка и указать ID участника);

• с какими товарными группами работаете;

• являетесь ли членом GS1 РУС: участие в этой организации позволяет получить международный GTIN-код, необходимый для формирования кодов маркировки DataMatrix. Таким образом, для всех, кто работает с маркированными товарами, членство в «ГС1 РУС« является обязательным. Для вступления достаточно заполнить заявление и оплатить членский взнос (3000 руб.).

После этого в личном кабинете нужно заполнить информацию о руководителе, определиться с Ролью участника, внести банковские реквизиты, а также заполнить анкету для подключения к сервису ЭДО Lite.

Для начала работы потребуется повторная авторизация (нужно будет выйти и снова войти в систему).