Двойная запись

Двойная запись — способ ведения бухгалтерского учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается, по крайней мере, на двух бухгалтерских счетах, обеспечивая общий баланс.

Согласно требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет в организациях должен вестись посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись в бухгалтерском учете – это один из основных элементов формирования достоверной информации по хозяйственным операциям предприятия. Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает своевременное и достоверное отражение операций на рабочих счетах по актуальному рабочему Плану счетов хозяйствующего субъекта.

После правильного внесения всех проводок в журнал формируется оборотно-сальдовая ведомость с равными оборотами по дебету и кредиту счетов.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

Сущность и значение метода двойной записи

Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.

Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;

  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;

  • правильное формирование отчетности.

Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.

Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.

В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.

Примеры использования метода двойной записи

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу

Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.

Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал

Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:

Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.

Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:

Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»

Приобретение товаров

Приобретение товаров отражается проводкой:

Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).

Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  • анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;

  • контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается. В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому обороту. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Итоги

Двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета.

Правило двойной записи хозяйственных операций позволяет соблюсти баланс и выявить ошибки в учете.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись.

Они создают визуальную гармонию, так как дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Двойная запись: подробности для бухгалтера
  • Рейтинг ТОП-100: Лучшие финансовые специалисты России
    ... , корреспондент журнала Двойная запись "Двойная запись" №11/2005 Журнал «Двойная запись» представляет традиционный ... компании. Поэтому редакцией журнала «Двойная запись» была разработана и впервые применена ... , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Рейтинги готовились в несколько этапов ... анализировались и проверялись редакцией журнала «Двойная запись» и независимыми экспертами. Это ... Роман Орлов, корреспондент журнала «Двойная запись» Принятая нами методика проведения рейтинга ...
  • Метод двойной записи можно не использовать?
    ... и полноту всех операций. Именно двойная запись позволяет провести такую проверку. При ...
  • Бухучет для начинающих
    ... ) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов ... , оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Бухгалтерский учет ... : - рекомендательными; - обязательными к применению. 4. Двойная запись Выше перечислены 12 часто используемых ... . Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на ...
  • В этом месяце бухгалтерские журналы...
    ... векселем третьего лица. Эксплуатация недостроя (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ... + Cm – P. Сложные расчеты «упрощенца» (Двойная запись. № 8.) ТЕМА: УСН Автор: А ... себестоимость» продукции. Цена арендованного имущества (Двойная запись. № 19.) ТЕМА: ОПТИМИЗАЦИЯ УЧЕТА Автор ...
  • «Простой» бухучет сложнее «сложного»?
    ... же такого законодательного акта нет. Двойная запись: «за» и «против» Итак, принцип ... представить. Дело в том, что двойная запись – это не столько абстрактный для ...
  • Три варианта бухгалтерского учета для упрощенщиков от Минфина
    Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Упрощенка». Какие варианты организации бухгалтерского учета могут использовать плательщики УСН? В каких регистрах фиксировать хозяйственные операции? Как вести учет без двойной записи и стоит ли это делать? Все ответы вы ...
  • К налоговикам за деньгами
    Олег Стоженко, обозреватель журнала "Двойная запись" Двойная запись №3- 2003 Каждый гражданин может ... . редакции). Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...
  • К вам пришел налоговик
    ... налоговик Александр Юрьев, налоговый консультант Двойная запись, №22 Когда пишут о налоговых ... и приз – подписку на журнал «Двойная запись» на первое полугодие 2003 года ... Юрьев. Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...
  • Книги для расчетов по НДС приведены в соответствие с кодексом
    Алексей Островский, эксперт журнала «Двойная запись» Полтора месяца Правительство РФ свыкалось ... в журнале «Двойная запись» №3, 2004 Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095 ...
  • Ноу-хау местного масштаба
    ... бизнесменов Елена Хуторных , корреспондент журнала «Двойная запись» Изобретательности региональных властей порой можно ... в журнале «Двойная запись» №10, 2003 Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095 ...
  • Не нарушать права организаций
    ... Родионов , заместитель главного редактора журнала «Двойная запись» Регулярные жалобы налогоплательщиков на беспредел ... в журнале «Двойная запись» №10, 2003 Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095 ...
  • Правовые системы. Тестируем и выбираем
    Ольга ЛОЧЕК, эксперт журнала «Двойная запись» Опубликовано в журнале «Двойная запись» №9 Как выбрать электронную ... «КонсультантПлюс». Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...
  • На сайтах УМНС обо всем понемногу
    Артем РОДИОНОВ, эксперт журнала «Двойная запись» Опубликовано в журнале «Двойная запись» №9 В июле и ... проблемы»). Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...
  • ПБУ 18/02: ЗА и ПРОТИВ
    Ксения Пономарева, эксперт журнал "Двойная запись" «Двойная запись» №6/2003 Готовясь к составлению ... /02 Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...
  • Беспроцентно, но не даром
    ... Пономарева, эксперт журнала "Двойная запись" "Двойная запись" №4-2003 О ... займа Отдел подписки журнала "Двойная запись": (095) 785-01-13 ...