Чем подтвердить освобождение от взносов "суточных" в однодневной командировке

В письме от 01.04.15 № 17-3/В-156 Минтруд напомнил, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (постановление 749).

Поскольку выплаты, связанные с командировкой, производимые работникам при однодневных командировках, суточными не являются, нет оснований применять освобождение таких выплат от страховых взносов на основании части 2 статьи 9 закона 212-ФЗ (как командировочные расходы, в том числе суточные), считает ведомство.

Для целей обложения взносами эти выплаты должны рассматриваться исходя из их направленности и правового статуса. Если они признаются возмещением документально подтвержденных расходов, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции, то не облагаются взносами на основании подпункта "и" пункта 2 части 1 статьи 9 закона 212-ФЗ - как компенсационные выплаты (в пределах норм), связанные, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Частью первой статьи 168 Трудового кодекса предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения при этом определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если не установлено иное.

Минтруд считает, что перечень документов, подтверждающих такие "иные" расходы командированного работника при направлении в однодневную командировку, и требования (форма, сведения, иное) к этим документам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

При этом, по мнению ведомства, в качестве таких документов могут быть предусмотрены, например, чеки, квитанции и счета о предоставлении услуг и работ, не содержащие информацию о получателе услуги (работы).

При отсутствии документального подтверждения целевого использования производимых работникам при однодневных командировках выплат, связанных с командировкой, теряется их непосредственно компенсационный характер и, соответственно, данные суммы подлежат обложению взносами.