По истечении трех лет задолженность работника по подотчетным суммам можно списать

Задолженность по подотчетным суммам, выданным работнику (например, невозвращенный аванс за командировку) можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль в том случае, если истек срок исковой давности (составляет три года). Об этом говорится в письме Минфина России от  08.08.12 № 03-03-07/37.

В Гражданском кодексе дается исчерпывающий перечень оснований, в  соответствии с которыми дебиторская задолженность налогоплательщика признается безнадежной для целей налогообложения прибыли, отмечает ведомство. К таковым относятся:

• истечение установленного срока исковой давности;
• невозможность исполнения в соответствии с гражданским законодательством;
• невозможность исполнения на основании акта государственного органа;
• ликвидация организации-должника.

Причем для признания задолженности безнадежной достаточно наличия хотя бы  одного из этих оснований.