При подтверждении подотчетных сумм можно обойтись без счета-фактуры

Не являются доходом работника подотчетные суммы, которые он подтвердил дефектными счетами-фактурами продавца. Соответственно с таких сумм не нужно перечислять ЕСН и НДФЛ. К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 8 сентября 2008 г. № КА-А40/7157-08.

Судьи отметили, что правильный счет-фактура обязателен исключительно для подтверждения вычетов по НДС. Недостатки этого документа «не дают оснований для квалификации подотчетных денежных средств в качестве доходов физических лиц <…> и не опровергают расходование полученных сотрудниками подотчетных денежных сумм на производственные цели, как и не свидетельствуют о расходовании средств на их собственные нужды». Если из других документов компании видно, что товары полностью оплачены, приняты на учет и задействованы в производственной деятельности, то ни о каких облагаемых ЕСН и НДФЛ доходов речи быть не может.