Появились форматы журнала учета счетов-фактур, книг покупок, продаж для применения с 1 апреля

ФНС направила рекомендуемые форматы электронных документов, применяемых при расчетах по НДС, – журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов этих книг.

Приказ с этими форматами ФНС уже подготовила (как сказано в письме), однако пока что только планируется его направить в Минюст, и в итоге этот новый приказ сможет вступить в силу только с 1 июля 2026 года, а это поздновато. Поэтому с 1 апреля следует использовать рекомендуемые форматы (письмо от 23.03.2026 N ЕА-36-26/2219@).

Официально действующими при этом пока остаются форматы, которые в 2021 году были утверждены приказом ЕД-7-26/547@. Затем в него вносились изменения в начале 2025 года в связи с введением НДС при УСН и сопутствующими поправками всей остальной нормативной базы. Но все это теперь уже устарело, потому что законом 425-ФЗ с 1 января 2026 года введены требования об указании в счете-фактуре, выставляемом при реализации:

• порядкового номера и даты составления счета-фактуры, выставленного при получении предоплаты. Это – в дополнение к имевшемуся и ранее требованию об указании реквизитов первичных документов;
• ОГРНИП и даты присвоения такого номера вместо "реквизитов свидетельства о государственной регистрации" ИП (при подписании счета-фактуры).

В январе этого года были утверждены новые формы счета-фактуры, журнала учета, книг покупок, продаж. Под реквизиты предоплатных счетов-фактур введена новая строка в "шапке" формы счета-фактуры (строка 5б). Постановление начнет применяться с 1 апреля 2026 года. В настоящее время в ходу рекомендуемые формы, которые ФНС предписала применять с 1 января 2026 года. Ранее ФНС также направила обновления для форматов счетов-фактур и УПД, выдала рекомендации о внесении новых данных в электронные счета-фактуры.