Новая отчетность в ПФР, обзор формы СЗВ-М

Ранее, согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, на страхователей была возложена обязанность ежемесячно не позднее 10-го числа следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять сведения в органы ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы). В дальнейшем постановлением ПФР № 83п от 01.02.2016 (вступает в силу 01.04.2016) была утверждена форма отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — форма СЗВ-М, рассмотрим более подробно новую форму отчетности в ПФР.

Сама форма СЗВ-М заполняется предельно просто, с указанием реквизитов страхователя, отчетного периода, кода формы (исходная, дополнительная или отменяющая) и непосредственно с заполнением сведений о застрахованных лицах.

С какого момента возникает обязанность сдавать форму СЗВ—М?

— Изменения, предусматривающие обязанность сдавать новые сведения, внесенные Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ, вступают в силу с 01.04.2016 года, таким образом, подавать сведения необходимо начиная с информации за апрель 2016 года. Другими словами первую отчетность по форме СЗВ—М необходимо предоставить не позднее 10 мая 2016 года.

Что будет если указанную отчетность предоставить с нарушением срока?

— согласно абзацу 4 статьи 17 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрена ответственность в виде финансовых санкций в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если организация направит отчетность формы СЗВ—М в последний день срока почтой, обязанность будет считаться исполненной?

— В таком случае стоит руководствоваться тем, что обязанность по представлению сведений будет считаться исполненной в момент сдачи документов в организацию связи, только не стоит забывать о необходимости отправки указанных сведений ценным письмом (с описью вложения).

У работника в апреле 2016 года изменилась фамилия, работодателю он сообщил только в мае, когда сведения уже ушли в ПФР, сведения будут считаться недостоверными или неполными?

— В такой ситуации рекомендуем подать дополняющую форма СЗВ—М за отчетный период в котором произошли такие изменения у застрахованного лица, вместе с этим сохранить все документы подтверждающие тот факт, что Страхователю стало известно о таких изменениях в данных застрахованного лица только после сдачи отчетности.