Изменение трудового договора по инициативе работодателя: что важно знать

Рассказываем, в каких случаях работодатель может изменить условия трудового договора, заключенного с работником и как правильно это сделать.

Изменение условий трудового договора — это процедура, которая регулируется трудовым законодательством и проводится только по определенным причинам. Эти самые причины делятся на две основные категории: организационные и технологические изменения.

— К организационным изменениям относятся все преобразования в структуре и управлении компании. Это может быть реорганизация во внутренней системе компании, изменение системы управления, внедрение новых форм организации труда, корректировка режимов работы и отдыха, перераспределение функциональных обязанностей и др.

— Технологические изменения, в свою очередь, фокусируются на производственном процессе. Это может быть внедрение новых технологий, модернизация оборудования, усовершенствование рабочих мест, а также изменение технических регламентов и стандартов.

Изменение условий трудового договора недопустимо по любым другим причинам, кроме тех, что написаны выше. Любое изменение, не связанное с организационными или технологическими преобразованиями, является незаконным.

Этапы изменения трудового договора

При внесении изменений в условия трудового контракта должны быть официально выполнены следующие основные этапы:

• Во-первых, работодатель обязан предупредить работника о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца. Это предупреждение должно быть оформлено письменно, с четким указанием причин изменений.

• Во-вторых, сотрудник вправе не принимать новые условия труда. В случае несогласия с предложенными вариантами, компания должна предоставить ему другую доступную должность, соответствующую его профессиональным навыкам. При отсутствии подходящей вакансии, работодатель обязан предложить место с более низкой квалификацией или с меньшей оплатой, но чтобы работник мог справиться с ней, не ухудшая при этом свое состояние здоровья. Данное предложение также должно быть зафиксировано в письменном виде.

• В-третьих, если у работодателя отсутствует альтернативная работа или сотрудник отклоняет предложенные варианты, трудовой договор расторгается. Отказ работника от предложенной ему другой вакансии также должен быть зафиксирован в письменной форме.

При прекращении трудового договора работодатель должен выплатить работнику выходное пособие, равное среднему заработку за две недели, а также провести полный расчет всех долгов, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кроме этого, работодатель обязан передать работнику его трудовую книжку или предоставить официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности данного сотрудника (ссылаясь на статью 66.1 ТК РФ), а также прислать отчеты о перечисленных страховых взносах в систему обязательного пенсионного страхования.

Существуют категории работодателей, для которых установлены особые сроки уведомления сотрудников об изменениях в условиях трудового договора:

— Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан сообщить работнику о предстоящих изменениях не позднее, чем за две недели (14 календарных дней);

— Религиозные организации должны уведомить сотрудника об изменении условий трудового договора минимум за одну неделю (7 календарных дней) до их вступления в силу.

Статья подготовлена с помощью материала онлайн-портала Онлайнинспекция.РФ