Новая форма для персонифицированного учета

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утвержден новый документ для персонифицированного учета – форма СЗВ-ТД, а также порядок его заполнения (далее – Порядок № 730п).

Согласно п. 2.4 – 2.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случае приема на работу, перевода на другую постоянную работу и увольнения (далее – кадровые мероприятия), подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ (в бумажном варианте) либо предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ (в электронном виде):

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя, отчество;

3) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ.

Указанные сведения представляются:

1) с 1 января 2020 года – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия. При представлении таких сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

При отсутствии у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности (то есть ведении трудовой книжки в электронном виде) необходимые сведения по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;

2) с 1 января 2021 года:

Сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа составляются страхователем с использованием програм­мно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе ПФР.

Обратите внимание: сведения о трудовой деятельности, составляющие в соответствии с законодательством РФ государственную тайну, и документы, содержащие такие сведения, представлению в органы ПФР не подлежат.

Таким образом, форма СЗВ-ТД представляется во исполнение приведенных требований Закона № 27-ФЗ. Далее изложим основные моменты, касающиеся ее заполнения.

Общие положения

Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности (п. 1.6 Порядка № 730п).

Пунктами 1.2, 1.4, 1.5, 1.8 Порядка № 730п установлено, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется:

1) на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Она содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При представлении сведений об увольнении зарегистрированного лица в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период (месяц) не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период (месяц) не поданы;

2) на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и дистанционно), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее проведенных мероприятий и др.), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ.

Форма СЗВ-ТД представляется в том числе государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абз. 3 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

К сведению: согласно абз. 3 п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ особенности представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, по согласованию с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, иными федеральными государственными органами и ПФР.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в виде электронного документа (п. 1.9 Порядка № 730п).

Но если численность работающих зарегистрированных лиц составляет менее 25 человек, то страхователь может подавать форму на бумажном носителе. В этом случае она заполняется чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с помощью средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений (п. 1.10 Порядка № 730п).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Обязательны для заполнения позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указываются Ф. И. О. полностью).

Правила заполнения

Рассмотрим особенности заполнения некоторых граф табличной части формы СЗВ-ТД о трудовой деятельности зарегистрированного лица (п. 2.5.1, 2.5.3, 2.5.4, 2.5.5, 2.5.6, 2.5.7 Порядка № 730п).

Графа 1. В графе 1 «№ п/п» проставляется порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

Графа 3. В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:

Код

Наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

ПРИЕМ

Прием на работу (службу)

2

ПЕРЕВОД

Перевод на другую работу

3

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

Изменение наименования страхователя

4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)

5

УВОЛЬНЕНИЕ

Увольнение с работы

6

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность

Графа 4. Графа 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» заполняется в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.).

Графа 5. Графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» будет заполняться с 1 января 2021 года. Соответствующий код состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

Графа 7. В графе 7 «Наименование документа» приводятся данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление работы, увольнение и т. д.): его наименование, дата и номер (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Отмена, корректировка, исправление.

Согласно п. 2.6, 2.7 Порядка № 730п в случае, если требуется:

1) отменить запись в ранее предоставленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу – страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X»;

2) скорректировать (исправить) ранее поданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу – необходимо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) данные.