В соответствии с нормами законодательства увольнение по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:
не требует проведения специальной процедуры;
не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.
Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.
Документ составляется в свободной форме.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.
Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.
Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.
Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Следует отметить, что работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
Собственно увольнение.
Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.
В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:
компенсация за будущий отпуск
иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Отметим, что если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.
Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные действия по пунктам, опираясь на данную статью:
В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:
1. ФИО сотрудника;
2. Должность;
3. Дата составления документа;
4. Просьба уволить по собственному желанию;
5. Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:
Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);
В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.
Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.
В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:
Порядковый номер записи;
Дата увольнения;
Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;
Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;
Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;
Печать организации.
Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.
Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:
1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;
2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;
3. Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;
4. Произвести выплату последней заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;
5. Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;
6. Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;
7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;
8. Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.
Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.
Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.
Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.
Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.
Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.
Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.
На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.
Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.
Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.
Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".