Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Работа в выходные и праздничные дни

01.02.2019 Печать Email

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако возможны исключения.

Рассмотрим, какие условия должны выполняться для привлечения сотрудников к работе в выходные дни и праздники, а также порядок оплаты и налогообложения работы в нерабочие и праздничные дни.

Выходные дни

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых.

Речь идет о выходных днях. В зависимости от режима рабочего времени выходных дней бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе).

Общий выходной день – это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день - это суббота.

Праздничные дни

Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового Кодекса РФ.

Согласно нормам данной статьи к праздничным дням относятся следующие дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

  • 7 января — Рождество Христово;

  • 23 февраля — День защитника Отечества;

  • 8 марта — Международный женский день;

  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая — День Победы;

  • 12 июня — День России;

  • 4 ноября — День народного единства.

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день.

При этом Трудовой Кодекс РФ в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники

Письменное согласие сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде. 

Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;

  • если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:

  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

  • в непрерывно действующих организациях;

  • если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:

  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;

  • связанных с обслуживанием населения.

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Форма письменного уведомления о согласии сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;

  • дату планируемого привлечения к работе;

  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;

  • факт ознакомления работника с уведомлением;

  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя.

Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие).

В приказе указывается следующая информация:

  • дата привлечения к работе;

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;

  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;

  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно требованиям Трудового Кодекса РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:

  • оплата не менее чем в двойном размере;

  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. 

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.

Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты. Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда. Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.

Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.

Порядок налогообложения оплаты за работу в выходные и праздники

Налог на прибыль и Единый налог при применении упрощенной системы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы.

Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в расходах по налогу на прибыль и при применении упрощенной системы налогообложения в составе расходов на оплату труда.

Налог на доходы физических лиц

Так как начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, то оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни включается в доход работника и облагается Налогом на доходы физических лиц по ставке 13% в общем порядке.

Страховые взносы

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы.

Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни облагается страховыми взносами, подлежащими уплате в Пенсионный фонд России, и Фонд социального страхования в полном объеме.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия.

Работа в нерабочие дни и праздники оплачивается в повышенном размере.

Для выполнения трудовых обязанностей в неурочное время работники должны дать письменное согласие.

Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (например, для беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Работа в выходные и праздничные дни: подробности для бухгалтера
  • Нерабочие дни - загадка для бухгалтера
    ... понятно и не возникает коллизии. Работа в выходные и праздничные дни запрещена законом. Привлечение к работе ...
  • Сложные вопросы оформления командировочных
    ... они приходятся на период командировки? – Работа в выходные и праздничные дни запрещена в соответствии со ст ... работу в выходные и праздничные дни можно прописать в приказе на командировку. То есть, выход на работу в выходные и праздничные дни ... правовыми документами учреждения. Если же работа в выходные и праздничные дни первоначально не была предусмотрена, то ... сотрудника при привлечении его к работе в выходные и праздничные дни регламентирован п. 5 Постановления Правительства ...
  • Начисляем оплату за работу в выходной или праздник
    ... учреждения 8». По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника ... оплаты работы в выходные и праздничные дни В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни ... (дня) использовать» . Регистрация работы в выходные и праздничные дни Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной графиком работы ... оплате не подлежит. В документе «Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – ...
  • Оплата праздничных и выходных дней в «1С:ЗКГУ 8»
    ... учреждения 8». По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Однако привлечь сотрудника к ... оплаты работы в выходные и праздничные дни В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни ... ». Регистрация работы в выходные и праздничные дни в «1С:ЗКГУ 8» Оформление в программе работы в выходные и праздничные дни, не предусмотренной ... оплате не подлежит. В документе « Работа в выходные и праздничные дни» необходимо указать способ компенсации – « Отгул ...
  • Новое в режимах рабочего времени и времени отдыха
    ... сверхурочной работы и времени отдыха, работы в выходные и праздничные дни. С 29 июня текущего года ... сверхурочной работы и времени отдыха, работы в выходные и праздничные дни. Неполное рабочее время Согласно ранее ...
  • Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время
    ... касается не только двойной оплаты работы в выходные и праздничные дни, но и повышенной оплаты сверхурочной ...
  • Работодателям об актуальных изменениях законодательства
    ... неполного рабочего времени, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др., и изменения в ... неполного рабочего времени, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др., и изменения в ...
  • О форме расчетного листка
    ... ненормированный рабочий день», «доплата за работу в выходные и праздничные дни», «премия по результатам работы за ...
  • Минимальная зарплата в учреждении: какие выплаты входят и какие не входят в МРОТ
    ... в ночное время Доплата за работу в выходные и праздничные дни В заключение отметим, что при ...
  • Можно ли доплату за разъездной характер работы учитывать в составе расходов при УСН "доходы минус расходы"?
    ... труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством ...
  • Дополнительные выплаты за вредные условия труда
    ... условиях труда, сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством ...
  • О работе в выходные и праздничные дни при ненормированном рабочем времени
    Письмо Минтруда России от 29.10.2018 N 14-2/ООГ-8616 Минтруд: ненормированный рабочий день не предполагает работу в выходные. Ненормированный режим не означает, что к труду допустимо привлекать в любое время. Можно делать это лишь до начала рабочего дня и после его окончания. А в выходные и праздники у работников с ненормированным режимом должно быть время отдыха. Минтруд пояснил, что вызывать этих сотрудников на работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно по общим правилам. ...
  • При увольнении не исключена оплата работы в выходные в двойном размере вместо отгула
    ... необходимостью она неоднократно привлекалась к работе в выходные и праздничные дни. Оплата труда производилась в одинарном ... о взыскании денежной компенсации за работу в выходные и праздничные дни. Она пояснила, что каждый раз ... статью 153 ТК, согласно которой работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. По ...

Отключить мобильную версию