Персонифицированные сведения о физических лицах

Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в ФНС с 2023 года, который будет сдаваться ежемесячно.

Порядок сдачи отчета

Форма отчет - КНД 1151162. Он включает в себя СЗВ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам. Срок сдачи – 25 число месяца, предыдущего за отчетным. Если день является нерабочим по производственному календарю, то срок сдачи переносится на первый рабочий день после выходных.

Отчет сдается в ФНС по месту нахождению компании или месту жительству ИП. Физлица тоже должны сдавать такой отчет при условии, что на них работает персонал по ГПД. Аналогично с адвокатами, нотариусами и детективами, которые занимаются частной практикой.

Если в компании или у ИП работает 10 или меньше человек, то его можно сдавать на бумаге или электронно. Если более 10 сотрудников – только в электронном виде.

Персонифицированные сведения надо заполнять не только на штатных сотрудников, но также и на исполнителей по ГПД, авторским договорам и договорам на отчуждение исключительного права.

Как заполнить отчет

Отчет состоит из титульного листа и сведений.

На титульном листе заполняются общие данные о компании и отчете:

• наименование, ИНН и КПП, ОГРИП работодателя;

• контактный номер телефона

• номер корректировки;

• период, за который сдается отчет;

• календарный год;

• ФИО, подпись ответственного лица, подписавшего отчет, и дата составления.

В сведениях указывается персональная информация о сотрудниках. Причем на каждого работника надо заполнять отдельный лист сведений:

• ИНН и СНИЛС сотрудника;

• ФИО;

• сведения о сумме выплат сотруднику.

Уточнение отчета

Персонифицированные сведения можно уточнять, но только до даты сдачи Расчета по страховым взносам (РСВ).

Уточненный отчет заполняется только на тех сотрудников и исполнителей, в сведениях которых была допущена ошибка, с указанием правильных данных. Также надо заполнить и титульный лист с номером корректировки. Кроме этого сведения можно аннулировать при необходимости.