Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Аттестация рабочих мест

07.11.2017 Печать Email

Аттестация рабочих мест - это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов,  устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования.

Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя.

При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Аттестация рабочих мест проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско - правового характера. 

Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки

рабочих мест по условиям труда. 

В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации - работодателю, у которой проводится  оценка рабочих мест по условиям труда.

Для чего нужна аттестация  рабочих мест

Аттестация рабочих мест проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение имеет большое значение.

Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

Цели аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту.

Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:

  • оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;

  • выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;

  • определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;

  • определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Кто подвергается оценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  • юридические лица независимо от вида собственности;

  • коммерческие фирмы;

  • бюджетные учреждения;

  • индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников.

Порядок проведения аттестации рабочих мест

Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:

1.         Проводится за счет средств работодателя. Такой порядок используется  крупными предприятиями.

2.         Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.

3.         Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов:

1. Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.

2. Основной этап, который заключается в самой проверке.

3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований.

4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.

5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Подготовка

Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии.

Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию.

В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  • инженер по ОТ;

  • сотрудник кадровой службы;

  • механик;

  • электрик или энергетик;

  • бухгалтер по начислению зарплаты;

  • медицинский работник;

  • член профсоюзной организации;

  • технолог.

Основной этап

 Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда  по ряду направлений:

  • соответствие гигиеническим нормам;

  • опасность получения травмы на рабочем месте;

  • наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;

  • комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.

Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами.

Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  1. Дата осуществления измерений.

  2. Указание подразделения, подвергающегося оценке.

  3. Название приборов измерений.

  4. Наименование фактора, подвергающегося измерению.

  5. Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.

  6. Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.

  7. Автограф ответственного лица за измерение.

  8. Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.

При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.

Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.

Аттестационная карта

Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью аттестационной карты

- выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности;

- определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.

Заключительный этап

Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:

  1. Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.

  2. Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).

  3. План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем. 

Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения.

Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

Сроки аттестации

По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.

Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  1. Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.

  2. Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.

  3. По требованию инспекции по труду.

  4. По просьбе работников и представителей профсоюза организации.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.

Новшества в 2017 году

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки

Приведем  штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки.

Вид нарушения

Размер штрафа

Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестации

От 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев

Несоблюдение порядка проведения процедуры

На должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей

Неудовлетворительное содержание рабочего места

На ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров

Не внедрение мероприятий по улучшению качества труда

Остановка деятельности до 3 лет

Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Аттестация рабочих мест: подробности для бухгалтера
  • Проводим аттестацию рабочих мест
    ... представленной статье. Что такое аттестация рабочего места? Трудовым кодексом аттестация рабочих мест по условиям труда определена ... труда. Оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда ... о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов. После проведения аттестации рабочих мест по условиям ... Карта аттестации рабочего места по условиям труда или вносятся изменения в Карту аттестации рабочего места по ...
  • Аттестация рабочих мест: основные вопросы
    ... первым пунктом указано проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда ... . Привлечение аттестующей организации Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель обязан ... форме. В процессе проведения аттестации рабочих мест составляются: – карты аттестации рабочих мест по условиям труда по ... аттестации рабочих мест и утверждении отчёта об аттестации. Образцы документов, оформляемых в ходе аттестации рабочих мест ...
  • Аттестация рабочих мест: c сентября по-новому
    ... аккредитации; копии документов по результатам аттестации рабочих мест; копии документов, подтверждающих приобретение ... законодательство возлагает на работодателя. Аттестация рабочих мест позволяет объективно оценить качество выполнения ... аттестации рабочего места по условиям труда. Рассмотрим каждый шаг подробнее. Начинать правильную организацию аттестации рабочих мест ... сведений может повлечь признание результатов аттестации рабочих мест несоответствующими законодательству. После получения ...
  • Аттестация рабочих мест. Сертификация работ по охране труда
    ... организации. Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с «Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по ... карту аттестации рабочих мест. По результатам работы аттестационной комиссии организации составляется протокол аттестации рабочих мест по ... условиям труда. К этому протоколу прилагаются: · карты аттестации рабочих мест по ... ; · протокол аттестации рабочих мест по условиям труда. В том случае, если аттестация рабочих мест по условиям ...
  • Аттестация рабочих мест. Правила изменились
    ... статье… Что изменилось Новый Порядок аттестации рабочих мест (далее – Порядок) утвержден приказом ... защиты лишь на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера ... – протокол заседаний комиссии по результатам аттестации рабочих мест; – сведения об аттестующей организации ... работодатель направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест, а также сведения об ... аттестации рабочих мест по условиям труда. Налоговый учет расходов на аттестацию Затраты на аттестацию рабочих мест ...
  • Аттестация рабочих мест проводится по новым правилам
    ... Минздравсоцразвития России утвердило новый Порядок аттестации рабочих мест. Он вступает в силу с ... Каждое предприятие обязано проводить аттестацию рабочих мест для оценки условий труда ... 43 Порядка). Этапы проведения аттестации Аттестация рабочих мест состоит из трех этапов. Рассмотрим ... аналогичные места заполняют одну карту аттестации рабочего места по условиям труда. Условия ... аттестации; – перечень подлежащих аттестации рабочих мест; – карты аттестации рабочих мест по условиям труда с протоколами ...
  • Изменен порядок аттестации рабочих мест
    Работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда каждые пять ... требований законодательства? Работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда каждые пять ... статье 209 Трудового кодекса РФ, аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка ... государственными нормативными требованиями. То есть аттестация рабочих мест является одним из законодательно установленных ... охраны труда в части проведения аттестации рабочих мест, то есть представления уведомления ( ...
  • Часто задаваемые вопросы: Как применять новые правила аттестации рабочих мест
    ... с утверждением нового Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда* еще ... . Нужно ли заново проводить аттестацию рабочих мест?..Можно ли провести аттестацию своими ... действовал и раньше. Сроки проведения аттестации рабочих мест компания определяет сама. Главное – ... сотрудника. Нужно ли заново проводить аттестацию рабочих мест? Формально вновь организованные рабочие ... не провести аттестацию рабочих мест? Если компания игнорирует требование проводить обязательную аттестацию рабочих мест, то ...
  • Что изменилось в аттестации рабочих мест для компаний Московского региона
    ... начал действовать новый порядок аттестации рабочих мест по условиям труда. В ... процедура обойдется компаниям Московского региона. Аттестацию рабочих мест обязаны проходить все компании. ... / . Список аккредитованных организаций, проводящих аттестацию рабочих мест в Московском регионе Название организации ... : — После завершения мероприятий по аттестации рабочих мест работодатель в течение десяти календарных ... направить сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест и сведения об аттестующей ...
  • Нужно ли крымскому предприятию заново проводить аттестацию рабочих мест?
    ... с законодательством Украины предприятие провело аттестацию рабочих мест. Должно ли предприятие после ... с законодательством Украины предприятие провело аттестацию рабочих мест. Должно ли предприятие после ... территории Российской Федерации Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утверждённым ... Порядок). Поскольку в рассматриваемом случае аттестация рабочих мест была проведена Вашей организацией в ... на то, что результаты аттестации рабочих мест, проведенной на территории иностранного ...
  • Алгоритм действий. Компания готовится к аттестации рабочих мест по новым правилам
    С 1 сентября аттестацию рабочих мест все без исключения компании будут ... действий следующий. С 1 сентября аттестацию рабочих мест все без исключения компании будут ... » № 15, 2011, стр. 14 «Провести аттестацию рабочих мест можно за счет ФСС. Алгоритм ... . В-третьих, надо проводить внеплановую аттестацию рабочих мест, если у компании, например, произошла ...
  • Идеальный документ. Приказ, с которого начинается аттестация рабочих мест
    ... становится рискованно вести деятельность без аттестации рабочих мест, так как трудинспекторы стали ... становится рискованно вести деятельность без аттестации рабочих мест, так как трудинспекторы стали ... Компания» ПРИКАЗ № 27 О проведении аттестации рабочих мест г. Москва                                                                                       20 сентября 2010 ... необходимостью проведения аттестации рабочих мест приказываю: 1. Создать комиссию для проведения аттестации рабочих мест в ...
  • Аттестация рабочих мест по-новому: Офисы не аттестуем
    ... внес изменения в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - Порядок ... внес изменения в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда <1 ... нужно. (?) Исключены из списка подлежащих аттестации рабочие места, где сотрудники пользуются только компьютерами ...
  • Изменились правила аттестации рабочих мест
    С 1 сентября 2011 года аттестацию рабочих мест, то есть оценку гигиенических условий ... . С 1 сентября 2011 года аттестацию рабочих мест, то есть оценку гигиенических условий ... всех аттестационных процедур. Что делать Аттестацию рабочих мест с 1 сентября 2011 года ...
  • Алгоритм действий. Провести аттестацию рабочих мест можно за счет ФСС
    ... смотрят, проведена ли в компании аттестация рабочих мест. Многие игнорируют свою обязанность: аттестация ... смотрят, проведена ли в компании аттестация рабочих мест. Многие игнорируют свою обязанность: аттестация ... .ru. 2. Подготовить документы об аттестации рабочих мест Надо издать приказ об аттестации ...

Отключить мобильную версию