ОКТМО – это классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК). Утверждён 14 декабря 2005 года.
С 1 января 2014 года вводится в действие и внедряется в статистическую практику новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований: ОК 033—2013. C этой даты именно ОКТМО необходимо указывать в налоговых платёжных поручениях (вместо ОКАТО и в том же поле, что и последний).
ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.
Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юридическое лицо или предприниматель.
Организации и предприниматели обязаны уплачивать налоги и сборы. Заполняя отчетность и платежные документы, следует указывать реквизиты, среди которых код ОКТМО.
Также код ОКТМО нужен государству, чтобы упростить и ускорить обработку информации о хозяйствующих субъектах, создать единую базу данных и прогнозировать развитие экономики.
Кроме этого, код ОКТМО определяет территориальную принадлежность налогоплательщика и указывает местный бюджет, в который казначейство перечислит платеж.
Предприниматели и руководители организаций должны знать свой код ОКТМО. Его нужно включать в реквизиты отчетных документов, налоговых деклараций и платежных поручений по налогам и другим обязательным платежам. Без верного кода ОКТМО нельзя сдать отчеты или получить налоговые вычеты.
Отметим, что код ОКТМО присваивается не конкретной организации или ИП, а муниципальному образованию, на территории которого они зарегистрированы. Соответственно, один код может быть присвоен нескольким компаниям одновременно.
Объектами классификации в ОКТМО являются территории муниципальных образований. Первая ступень классификации:
Группировка по субъектам Российской Федерации.
Вторая ступень классификации:
муниципальные районы
муниципальные округа
городские округа
городские округа с внутригородским делением
внутригородские территории (внутригородские муниципальные образования) городов федерального значения.
Третья ступень классификации:
сельские поселения
городские поселения
внутригородские районы
межселенные территории
В пределах группировок третьей ступени классификации кодируются населённые пункты.
ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населённые пункты, входящие в состав муниципальных образований.
Формула структуры кода ОКТМО в первом разделе (8 знаков): XX XXX XXX, где:
1, 2 знаки идентифицируют объекты классификации первой ступени классификации (группировка муниципальных образований субъектов Российской Федерации);
3 - 5 знаки идентифицируют объекты классификации второй ступени классификации;
6 - 8 знаки идентифицируют объекты классификации третьей ступени классификации.
Формула структуры кода ОКТМО во втором разделе (11 знаков): XX XXX XXX XXX, где:
1 - 8 знаки идентифицируют муниципальные образования, в состав которых входят населённые пункты;
9 - 11 знаки идентифицируют населённые пункты.
ОКТМО включает два раздела: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. Коды первого раздела состоят из восьми знаков, второго — из одиннадцати. Код содержит информацию:
1 и 2 знаки обозначают субъект РФ;
3-5 — городской округ или объединение, приравненное к нему;
6,7 и 8 — населенный пункт, в котором зарегестрированы организация или ИП.
Коды второго раздела включают эти 8 знаков, а 9, 10 и 11 обозначают населенный пункт внутри крупного муниципального образования. При этом значения с 001 по 049 присваиваются городам, с 051 по 099 — поселкам городского типа, а с 101 по 999 — сельским населенным пунктам. Чем крупнее населенный пункт, тем меньше знаков включает ОКТМО. Например, город Дмитров Московской области имеет код 46608000, а поселок Антропово Костромской области — 34602403101.
Есть коды, состоящие из 8-ми цифр. Они обозначают:
первая и вторая цифры — субъект РФ;
третья, четвертая и пятая цифры — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя;
шестая, седьмая и восьмая цифры — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Так, например, для Московской области первые две цифры кода ОКТМО составляют 46. Для Раменского района в Подмосковье цифры с третьей по пятую — 648. Для городского поселения Быково Раменского района Московской области цифры с шестой по восьмую — 152. Получается, что у Быково код по ОКТМО будет 46 648 152.
Есть коды, состоящие из 11-ти цифр. Их присваивают населенным пунктам, которые включены в состав муниципальных территориальных образований. К примеру, код из 11-ти цифр присвоен деревне Жуковка, входящей в состав Москвы.
Заметим, что поля налоговых деклараций, предназначенные для кода ОКТМО, состоят из 11-ти ячеек. В ситуации, когда требуется внести код из 8-ми цифр, нужно сначала заполнить все ячейки, начиная с левой. Затем в оставшихся ячейках следует поставить прочерки.
При заполнении платежного поручения в свободных знакоместах нельзя ставить нули (письмо Федерального казначейства по Московской области и Минфина Московской области от 03.02.14 № 48-12-13/02-728 и № 22исх-693/22-07-02).
В 2013 году и ранее использовали другой территориальный классификатор - ОКАТО. Он не был достаточно подробным, поэтому с 2014 года ввели классификатор ОКТМО, который используется сейчас.
До введения ОКТМО в тех же целях применялся код ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Его недостаток в том, что он не указывает город, городской район или поселок, в котором находится предприятие. ОКТМО уточняет эту информацию.
Главное отличие кодов – в принципе деления. ОКАТО зависит от субъекта РФ, а ОКТМО – от муниципального образования.
До 2017 года указание кода ОКАТО вместо ОКТМО было допустимо. Теперь переходный период окончен, и неправильное заполнение реквизитов приведет к санкциям. Платежи по неправильным реквизитам попадают в категорию «невыясненных» и замедляют перераспределение средств между бюджетами.
Если был указан неверный реквизит, то надо подать заявление об уточнении платежа в ИФНС, ФСС или ПФР в зависимости от испорченного документа. На основании заявления госорганы примут решение об уточнении платежа и списании начисленных пеней.
Также стоит отметить: чтобы избежать путаницы, Минфин России подготовил и опубликовал таблицу соответствия устаревших и новых территориальных кодов («Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).
Получить информацию о своем коде ОКТМО можно из следующих источников:
1.Уведомление Росстата, выданное при регистрации организации или предпринимателя.
4.Сайт www.audit-it.ru/oktmo/. Здесь можно осуществить поиск ОКТМО и ИФНС по ОКТМО.
2.Сервис «Узнай ОКТМО» на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы получить ответ, нужно ввести свой регион и дополнительно указать либо код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.
Код ОКТМО присваивается организации и ИП автоматически налоговым органом по месту регистрации.
Налогоплательщику важно знать, что такое код ОКТМО в реквизитах, уметь его расшифровать и применять.
Это поможет избежать ошибок в таких важных документах как платежные поручения и налоговые декларации.
И, как следствие, не появится лишний повод для конфликта с проверяющими, контрагентами и сотрудниками банка.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.