Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Оператор фискальных данных (ОФД)

24.07.2017 Печать Email

Оператор фискальных данных (ОФД) - это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к  сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с  требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается  в предоставлении комплексного пакета услуг.

 Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

  • приему и передаче фискальных данных;

  • созданию Личного кабинета пользователя;

  • обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету

  • аналитической обработке сведений о покупках;

  • мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

  • юридический статус ИП или ООО;

  • ОГРН;

  • ИНН;

  • контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом  наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

  • организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;

  • крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;

  • компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;

  • производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом,  заключаются в следующем:

  • в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;

  • в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;

  • в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;

  • владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;

  • в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

  • получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;

  • направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;

  • исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД,  содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

  • обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании  заключенного договора на обслуживание;

  • ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;

  • бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;

  • обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов  и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;

  • идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;

  • хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;

  • защищать полученные сведения;

  • исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;

  • способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;

  • при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;

  • обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;

  • размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;

  • немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;

  • информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц - от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
  • Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
  • Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
  • За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Оператор фискальных данных (ОФД): подробности для бухгалтера
  • Поломка фискального накопителя в ККТ: новое законодательное регулирование
    ... фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? Подлежит ли обязательному хранению сломанный ... фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой ... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования ... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то ...
  • Если в ККТ сломался фискальный накопитель
    ... фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой ... , направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования ... целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных. Если говорить по-простому, то ... фискального накопителя не были переданы оператору фискальных данных? На официальном сайте ФНС России ...
  • Применение ККТ: что ждет медицинскую организацию с 01.07.2018?
    ... электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в ... электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в адрес налоговых органов в ... передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех ... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных кассовых ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на ...
  • Фискальный накопитель: 13 или 36 месяцев
    ... документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно- ... оператором фискальных данных; возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных. Об административной ответственности Применение ... Федерального закона № 54-ФЗ операторы фискальных данных, изготовители фискальных накопителей, средств ...
  • Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода
    ... направляться не напрямую, а через операторов фискальных данных. Операторы фискальных данных будут работать по тем же ... подключиться к операторам фискальных данных и передавать им кассовые чеки. Затем операторы фискальных данных отправят их ... с обязательным заключением договора с оператором фискальных данных, могут быть скомпенсированы снижением затрат ... программное обеспечение работают, взаимодействие с операторами фискальных данных налажено, электронная регистрация контрольно-кассовой ...
  • Изменения в Федеральном законе № 54-ФЗ: оптимизация нового порядка применения ККТ
    ... и изготовителей ККТ, экспертных организаций, операторов фискальных данных (ОФД). Рассмотрим более подробно новшества ... его официальном сайте в Интернете; оператор фискальных данных может осуществлять обработку фискальных данных ...
  • Нужно ли применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением онлайн-касс
    ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1. ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 7 ст. 2 ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, организации не обязаны применять формы ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных, далее сокращенно - применяющим онлайн- ...
  • Отдаленная местность и освобождение от использования онлайн-ККТ
    ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на ... ККТ, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Но здесь же упоминается об ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Иначе говоря, они могут применять ... на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (см. также п. 4 ст ...
  • Знакомьтесь, новый закон о ККТ
    ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов ... с фискальным признаком передаются через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу ... индивидуальных предпринимателей заключить договор с оператором фискальных данных, а также передавать через ... и порядок оплаты услуг, предоставляемых оператором фискальных данных; срок действия договора; порядок ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Перечень таких местностей должен ...
  • Расчеты с потребителями за платные медицинские услуги
    ... на обработку фискальных данных у оператора фискальных данных, с которым у пользователя был ... переданы в налоговые органы через оператора фискальных данных в электронной форме; обеспечивать соответствие ... услуг ККТ, заключает договор с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных. Заключение ... органы в электронной форме через оператора фискальных данных. Документы кассира-операциониста Постановлением Госкомстата ...
  • О применении ККТ в 2017 году
    ... передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС; возможность осуществления всех ... кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных; поэкземплярный учет ФНС произведенных ... , которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка ... учреждения обязаны заключать договоры с операторами фискальных данных и осуществлять через них ... передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов ...
  • Порядок перехода на онлайн-кассы 2017
    ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на ... документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на ... вам понадобится заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет передавать данные ...
  • Личный кабинет ОФД. В чем польза для бизнеса?
    ... техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Наделавший много шума в бизнес ... техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено ...
  • Онлайн-кассы и торговые операции в «1С»
    ... и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене ... указываем несколько), а также реквизиты «Оператора фискальных данных» . Признаки в группе «Настройка ККТ ... определить и согласовать совместно с оператором фискальных данных. После нажимаем «Продолжить операцию» , и ...
  • Особенности применения ККТ комиссионером, являющимся плательщиком НДС, при продаже в розницу товаров комитента, применяющего УСН
    ... "on-line" через оператора фискальных данных (далее также - онлайн-касса) (п ... сведения, сформированные ККТ или оператором фискальных данных, а под оператором фискальных данных - российская организация, получившая в ...

Отключить мобильную версию