ГИР БО

ГИР БО – это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Другими словами, это единый реестр бухгалтерской отчетности организаций, обязанных ее составлять. 

ГИР БО и изменения в действующем законодательстве

С 2020 года представление организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности было изменено двумя Федеральными законами от 28 ноября 2018 года:

  • № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете»;

  • № 447-ФЗ «О внесении изменений в ст. 23 части первой Налогового кодекса России».

Цель изменений:

  • снизить административное бремя, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по сдаче своей бухгалтерской отчетности в госорганы – налоговую инспекцию и территориальный орган Росстата;

  • упрощение доступа заинтересованных лиц к бухгалтерской отчетности.

Кто ведёт ГИР БО

 С 2020 года ГИР БО формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, т.е. федеральная налоговая служба (ФНС) России (ранее ресурс велся Росстатом).

Отчетность каких организаций будет попадать в ГИР БО

В ресурс ФНС (https://bo.nalog.ru/) будет попадать бухгалтерская отчетность почти всех организаций, за исключением организаций:

  • госсектора;

  • отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;

  • религиозных;

  • бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;

  • в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).

Кроме этого, с 2020 года в ГИР БО не включают последнюю бухгалтерскую отчетность реорганизованных и ликвидируемых юридических лиц, хотя ранее она подлежала включению в реестр.

Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.

Какая информация будет содержаться в ГИР БО

В ГИР БО будет размещаться следующая информация:

  • бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций;

  • пояснения к ней;

  • аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;

  • отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

Таким образом, ГИР БО - это общедоступная база данных годовой бухгалтерской отчетности организаций, раскрывающая детали их финансового состояния, а также аудиторских заключений в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Отчетность за какой период будет включена в ресурс ГИР БО

Нормы закона, посвященные ГИР БО, вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИР БО. Первой отчетностью, включенной в ГИР БО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года.

Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 - 2018 годы по-прежнему в Росстате. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухгалтерской отчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года. Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 - 2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.

Таким образом, в ресурс ГИР БО включат отчетность за 2019 и последующие годы. Для получения информации об отчетности за 2018 год и ранее необходимо обращаться в Росстат.

Обращаем внимание, для удобства мы собрали вместе данные Росстата и ФНС в рубрике "Бухгалтерская отчетность организаций", где можно посмотреть отчетность начиная с 2012 года и по самую актуальную дату.

Когда бухгалтерская отчетность признается составленной

Ранее бухгалтерская отчетность организации считалась составленной после подписания ее руководителем организации. Теперь уточнено, бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания руководителем организации:

  • экземпляра бухгалтерской отчетности на бумажном носителе - в случае, когда бухгалтерская отчетность организации составлена на бумажном носителе;

  • экземпляра бухгалтерской отчетности, составленной в виде электронного документа, электронной подписью - в случае, когда бухгалтерская отчетность организации составлена в виде электронного документа.

При этом бухгалтерская отчетность организации признается официальной независимо от того, в каком виде составлена бухгалтерская отчетность. Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухгалтерской отчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.

Сроки представления отчетности в ГИР БО

Сроки представления в ГИР БО:

  • обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности - не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;

  • аудиторского заключения (когда аудит обязателен) - вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;

  • скорректированной отчетности - не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для ООО - это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО - 10 рабочих дней после 30 июня. А изменения, вносимые после утверждения отчетности, необходимо учесть в бухгалтерской (финансовой) отчетности следующего периода.

Сдавать отчетность надо только в ФНС (сдача в Росстат отменяется) и только в электронном виде. Исключение сделано для СМП, которые в 2020 году могут сдавать отчетность как в электронном виде, так и на бумаге.

Как найти бухгалтерскую отчетность в ГИР БО

С мая 2020 года с помощью сервиса можно легко найти бухгалтерскую отчетность организации по ИНН, ОГРН или названию.

Доступ к ГИР БО

Все заинтересованные лица будут иметь бесплатный доступ к информации, которая содержится в ГИР БО. При этом в отдельных случаях за предоставление нужной информации предусмотрено взимание платы. Так, например, предоставление копии годовой бухгалтерской отчетности конкретной организации на бумажном носителе.

Итак, с мая 2020 года можно:

  • получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации бесплатно;

  • за дополнительную плату получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.

Кроме этого, для получения полной информации для заинтересованных пользователей есть возможность воспользоваться платным абонентским обслуживанием. Как правило, такая информация необходима:

  • компаниям, которые в своей работе используют бухгалтерскую (финансовую) отчетность для проведения масштабной аналитики; или

  • тем фирмам, которым нужны сразу все данные.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.