Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Делопроизводство
Последние новости и комментарии
-
22.06.23Как меняется нормативная база кадрового делопроизводства и почему применение электронных HR-документов может стать обязательным в перспективе двух лет, рассказывает Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRLink.
-
03.04.23Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В электронном виде можно хранить только документы (включая лицевые счета формы N Т-54), изначально составленные и (или) поступившие в электронном виде. Такие документы должны быть подписаны электронной подписью. Распечатывать их и хранить на бумажном носителе не нужно. Порядок хранения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского и налогового учета в электронном виде целесообразно предусмотреть в учетной политике организации.
-
09.01.23В данной статье на примере оспаривания Инструкции по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 декабря 2013 г. N 100 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации» рассмотрен вопрос возможности оспаривания нормативного акта, утвержденного Постановлением Пленума ВАС РФ, а затем, используя индуктивный метод, была рассмотрена возможность оспаривания Постановлений высших судебных инстанций.
-
28.12.21Но при желании любая организация сможет начать выполнять данное требование и раньше наступления нового срока.
-
20.12.21У организации, занимающейся гостиничным бизнесом, имеется в штате водитель, который на автомобиле компании ездит и получает ТМЦ у поставщиков с печатью. Должен ли быть оформлен приказ на водителя о том, что он может ставить печать на первичных учетных документах поставщиков?
-
17.06.21Вводится понятие оправдательного документа. В общем случае это не первичка, но иногда может ею быть.
-
23.04.21Нас, тех кто еще помнит рукописные тексты судебных решений, еще достаточно много. Безусловно, когда решение было напечатано на пишущей машинке, его было гораздо легче читать. Когда появились компьютеры и повсеместный доступ у правовым системам поиск похожих ситуаций, доктрины и судебной практики стал гораздо легче. Легче стало и написание судебных решений и приговоров. Любое или почти любое новшество, направленное на благо, может быть использовано во вред. Злоупотребление использования готовыми «проектами» судебных актов на электронных носителях, предоставляемых суду вне процесса, долгое время проходило в большей части незаметно, широкой общественности не было известно. Впрочем, очень скоро среди практикующих юристов и журналистов, освещающих судебные процессы появилось сленговое выражение «флеш правосудие», под которым имелось ввиду, отсутствие правосудия – использования судом предоставленных судебных актов на электронных носителях.
-
10.03.21Уточняются также некоторые правила относительно сроков хранения.
-
19.02.21Кроме того, уточняются некоторые правила об определении сроков хранения.
-
19.02.21Федеральный закон от 17.02.2021 N 6-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации"
-
10.02.21УФНС затеяло повторную проверку через 2 года после начала первичной, и в 2020 году проверялся 2016-й. Суд развеял миф о том, что фирма или ее контрагенты имели право уже не хранить документы учета.
-
25.09.20В том числе, вводится прямой запрет на хранение клиентских документов и данных из них за границей.
-
12.05.20Письмо ФНС от 30.04.2020 г. N БС-4-19/7427@
-
23.04.20В отличие от обычных работников, которым испытательный срок государственного служащего устанавливается не всегда, установление его некоторым гражданским служащим обязательно. И в январе 2020 года Правительство РФ в целях повышения эффективности формирования профессионального кадрового состава государственной гражданской службы утвердило единую методику прохождения испытания на гражданской службе в федеральных органах исполнительной власти. В чем заключаются принципы прохождения испытания и определения его результатов, расскажем в статье.
-
22.04.20Письмо Федеральной налоговой службы от 16.04.2020 г. N АБ-4-19/6371@ "О направлении Временного порядка проведения совместной сверки расчетов"
-
20.03.20Новшества касаются и тех, что закончены делопроизводством до вступления перечня в силу.
-
06.03.20Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236[1] (далее – Перечень, Инструкция). Инструкция предназначена для использования в практике работы делопроизводственных и архивных служб не только государственных органов, органов местного самоуправления, но и организаций. Рассмотрим основные положения данного документа.
-
02.03.20Бумаги по недостачам и растратам надо хранить теперь 10 лет, ГПД с физлицами – 50 или 75 лет.
-
20.02.20Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
-
08.02.19Хранение архивных документов в течение определенного срока – это одна из обязанностей любого российского учреждения или организации. Основу любого архива составляют бухгалтерские и кадровые документы. Нарушение определенных законодательно сроков их хранения с высокой вероятностью обернется малоприятными последствиями в виде штрафных санкций, а также вполне вероятными проблемами с получением необходимых для дальнейшей деятельности предприятия сведений или каких-либо личных данных сотрудников.
-
13.09.18Об обязанности по ведению и хранению документации, связанной с несением расходов ИП, применяющим ПСНПисьмо Минфина от 07.06.2018 г. N 03-11-11/39257
-
10.04.18Письмо Минфина РФ от 17.01.2018 N 03-05-06-04/1811
-
10.04.18Актуальность электронного и бумажного документооборота: сравниваем и делаем выводы. Возможно ли обеспечить долговременное хранение электронных документов? Автоматические системы управления документами. Разработка регламента электронного архива. Сроки уничтожения документов: что, когда и как?
-
30.01.18Письмо Минфина от 26.12.2017 № 07-01-09/86857
-
11.12.17В части 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) сказано, что первичные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ. Получается, что обе названные нормы не содержат конкретных сроков хранения документов, поскольку Закон о бухгалтерском учете отсылает к правилам организации государственного архивного дела, а пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ обязывает искать сроки хранения в тексте всего Налогового кодекса. В течение какого срока предприятие должно хранить документы бухгалтерского и налогового учета, в том числе по объектам ОС?
-
23.11.17Аннотация: статья посвящена вопросу изучения примеров судебных решений в сфере принятия документов по личному составу в случае ликвидации в государственные/муниципальные архивы. В работе приведен пример одного судебного дела и сделаны общие выводы на основании изученных 6 дел.
-
27.09.17Какие сроки хранения предусмотрены для документов, применяемых в целях бухгалтерского и налогового учета? Каков порядок уничтожения документов временного хранения? Какие мероприятия следует провести в случае пропажи или гибели документов?
-
22.02.17В организацию поступил запрос из ИФНС по проверяемому контрагенту на основании ст. 93.1 НК РФ, требуется представить карточки счетов, регистры бухгалтерского учета, договоры, накладные, акты, счета-фактуры, ТТН, таможенные декларации, документы, касающиеся импорта, а также деловую переписку - все документы за период с 01.01.2011 по 31.12.2015. Обязана ли организация хранить указанные документы (за 2011, 2012, 2013 годы)? Обязана ли организация представить документы за указанный период? Каковы сроки хранения вышеуказанных документов? Имеет ли право ИФНС истребовать деловую переписку?
-
15.04.16В письме от 23.03.16 № 03-02-08/16273 Минфин ответил на вопрос о возможности уменьшения сроков хранения документов бухгалтерского и налогового учета. Автор запроса отметил, что деятельность организаций в основном связана с арендой помещений и большие объемы документов негде хранить, к тому же, налоговые проверки охватывают трехлетний период, кроме того, в СССР срок хранения документов составлял 3 года. Минфин напомнил, что НК установлена...
-
15.04.16Письмо Минфина от 23.03.2016 № 03-02-08/16273
-
15.09.15В своей "информации" N ПЗ-13/2015 Минфин рассказал о применении правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков. В соответствии с законом о бухучете первичный учетный документ, регистр бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Требования к документам...
-
15.09.15Информация Минфина России N ПЗ-13/2015 "О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков"
-
14.01.15В Госдуме считают, что при работе с госкомпаниями аудиторские фирмы обязаны составлять все документы на государственном языке.
-
05.08.14
-
10.06.14Наверное, мало кто из хозяйствующих субъектов хотя бы однажды не испытал на себе процедуру изъятия документов организации при проведении уполномоченными государственными органами контрольных или процессуальных мероприятий.
-
27.05.14С 1 января 2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете», который регламентирует правила хранения бухгалтерских документов. Однако это лишь верхушка айсберга. Для того чтобы правильно определить порядок и сроки хранения финансовой документации, важно также учитывать требования архивного и налогового законодательства, а также возможные санкции КоАП, наступающие в результате несоблюдения правил хранения и уничтожения документов.
-
30.01.14Сколько лет хранить личную карточку уволеного работника? Как подшивать в дела приказы о разных видах отпусков? Найти ответы на эти и другие вопросы об архивном законодательстве вам поможет статья, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
-
09.12.13Документы организаций можно условно разделить на две группы: налоговые документы (документы, необходимые для исчисления налогов и страховых взносов) и бухгалтерские документы (в том числе кадровые).
-
26.08.13Федеральная налоговая служба объявила ряд открытых аукционов в электронной форме по выбору ИТ-подрядчиков. По итогам первого тендера ФНС намерена определить исполнителя проекта по созданию в 2013 г. технологического комплекса (ТК) архивного хранения документов (с поставкой оборудования и выполнением работ на объектах территориальных органов ФНС России). Согласно документации аукциона, технологический комплекс архивного хранения...
-
11.03.13Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.
-
14.11.12Организация собирается уничтожить первичную документацию в связи с окончанием срока хранения. Нужно ли составлять акт об уничтожении? Если да, то по какой форме?
-
19.10.12Нередко инспекция отказывает в возврате переплаты или в возмещении налогов по очевидно надуманным основаниям. В итоге налогоплательщики вынуждены обращаться в суд. Выиграв спор о взыскании с инспекции денег, вам предстоит столкнуться с исполнением решения суда, что зачастую вызывает не меньшие трудности, чем сам судебный процесс.
-
29.08.12Письмо Минфина от 21.08.2012 г. N 03-07-09/124
-
05.06.12В нашей стране какого бухгалтера ни возьми, каждый третий сильно нагружен работой, остальные просто-напросто перегружены. В таких условиях подготовкой документов для сдачи в архив организации многие бухгалтеры либо в принципе не занимаются, либо организуют процедуру не по правилам и очень редко. Однако я напомню, что работа по формированию дел для передачи в архив организации – прямая обязанность сотрудников структурных подразделений. И бухгалтерии в том числе.
-
24.05.12Какие должности может занимать муниципальный служащий? На какие категории они делятся? В чем заключаются особенности постоянного и временного перевода муниципального служащего? Из каких структурных подразделений может состоять муниципальный орган? Что считается переводом в другое подразделение? В каких случаях работодатель обязан перевести служащего? Как оформляется перевод?
-
23.05.12Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru выяснил, что средняя зарплата начальника отдела кадров выросла за год всего на 4%, тогда как зарплаты многих других специалистов из сферы HR демонстрировали более активный рост. Так, зарплата менеджеров по подбору персонала за прошедший год увеличилась на 11,1%, психологов в HR-сфере – на 7,7%, менеджеров по обучению – на 6,7%. С чем связана тенденция замедленного роста зарплат начальников отдела кадров?
-
16.05.12Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru в мае 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Директор по персоналу» в 12 городах России.
-
27.04.12Какой установлен срок хранения документов бухгалтерской отчетности и каков порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения? Установлена ли форма акта на списание (уничтожение) и кем данный документ должен быть подписан?
-
04.10.11Минкультуры России еще 25 августа 2010 года выпустило приказ № 588, утвердивший Перечень с новыми сроками хранения документов. Этот приказ министерство издало в пределах своих полномочий, которыми его наделило Правительство постановлением от 29.05.2008 г. № 406. Однако официально был опубликован лишь текст приказа. А приложение к нему, где прописаны необходимые сроки, в печать так и не вышло. Получается, что 26 августа 2010 года старый Перечень,...
-
19.09.11Организация обратилась с заявлением признать недействующим приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, которым утверждены перечень документов и сроки их хранения, мотивировав тем, что приказ был опубликован лишь частично — без приложения, то есть без перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Кроме того, по мнению компании, Министерство культуры не вправе утверждать перечни архивных документов со...
-
15.08.11Может ли организация выставлять и получать от контрагентов первичные документы (договоры, акты выполненных работ, товарные накладные и т.п.) в электронном виде? Каков порядок правового регулирования выставления (получения) таких документов, их хранения? Могут ли выставленные в таком порядке первичные документы подтверждать доходы (расходы) в целях исчисления налога на прибыль?
-
02.03.11ФСФР России представила сегодня проект приказа "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества". В документе, в частности, говорится, что в случае проведения проверки (ревизии), а также возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел документы с временным сроком хранения, имеющие отношение к рассмотрению споров, разногласий или дел, а также проведению проверки (ревизии), хранятся до принятия ...
-
14.01.11Государственный архив обязан принять на хранение документы по личному составу работников, даже если у организации-банкрота нет договора с архивом. Акционерное общество было признано судом несостоятельным (банкротом), и в отношении него открыто конкурсное производство и назначен конкурсный управляющий. По завершении ликвидационных процедур конкурсный управляющий общества-банкрота обратился в государственный архив по субъекту РФ с просьбой...
-
08.12.10Имеет ли право работник отдела кадров подписывать все документы по кадровому делопроизводству (приказы о приеме и увольнении, отпусках, переводах, трудовые договора и иные) от имени организации, если данные права закреплены в доверенности, выданной генеральным директором? Существуют ли какие-либо документы, на подписание которых доверенность не может быть выдана?
-
06.09.10Чтобы освоить новую специализацию и тем более изменить профессию, нужно обладать, по крайней мере, решительностью и смелостью. Ведь в новой должности придется начинать сначала, с самых азов. А это значит – преодолеть страх перед неизвестным, побыть в качестве новичка, освоить новые алгоритмы работы. Как поступить, если обстоятельства жизни требуют подобных перемен? С чего начать и где найти силы? Что делать, если новая профессия требует изменить подход к работе?
-
12.04.10Минфин России отрицательно отнесся к экономии на бумаге. Если налоговики затребовали для контрольных мероприятий копии документов, то, по его мнению, изготавливать их можно только на чистых листах, а не на черновиках. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 01.02.10 № 03-02-07/1-35)
-
10.02.10Письмо Минфина России от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35
-
25.11.09Срок хранения большинства бухгалтерских документов ограничен. Возможно, по некоторым из них он уже истек и их пора уничтожить, соблюдая установленную процедуру. А какие-то бумаги придется хранить еще долго, не забывая при этом и о специальных правилах...
-
06.07.09Обособленные структурные подразделения в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.
-
18.03.09Начался очередной отчетный год, бухгалтерам опять нужно оформлять новые папки для подшивки документов. Нередко архив документов за все время деятельности фирмы настолько объемен, что новые документы уже негде разместить. Значит, следует разобраться, как долго нужно хранить те или иные документы. Возможно, некоторые из них пора уничтожить.
-
15.12.08У каждой компании рано или поздно появляется необходимость обеспечить правильный учет и безопасное хранение «отслуживших» документов. Однако организовать свой собственный архив — дело непростое. Поэтому фирмы все чаще прибегают к услугам специализированных компаний, занимающихся хранением и архивной обработкой документов.
-
18.11.08Магия, манипуляция сознанием, гипноз, способ стать успешным, понять себя и окружающих… Примерно такие ассоциации возникают у людей, когда речь заходит об НЛП. Люди, посвященные в таинства этой технологии, говорят как о хорошем, так и о плохом ее влиянии на людей. Что стоит за подобными утверждениями? Насколько оправданно применение НЛП в работе HR-а? И действительно ли с его помощью можно стать успешным?
-
01.10.08На практике нередко встречается следующая ситуация. Менеджер турфирмы едет в командировку, посещая сразу несколько иностранных государств. В этом случае бухгалтеру фирмы следует решить ряд вопросов. Нужно правильно рассчитать суточные, ведь для каждой страны установлена своя норма выплат. Кроме того, необходимо определиться с переводом оправдательных документов, составленных на иностранных языках. Отметим, что с нового года бухгалтер турфирмы сможет признать в налоговом учете суточные, выплаченные командированным работникам, в полном размере. Есть и другие моменты, о которых следует помнить…
-
16.09.08Деятельность любой компании или предпринимателя со временем обрастает огромным количеством документов. Несмотря на это, законодательство не позволяет их просто выбросить, как только бумаги начнут вываливаться из шкафов. А значит, самое время задуматься о создании собственного архива.
-
08.03.07
-
07.02.07
-
07.02.07
-
07.02.07
-
07.02.07
-
07.04.04
-
12.07.03
