Среди некоторых основных возможностей программы можно выделить:
1. Полная и своевременная подготовка и учёт договоров, смет, актов, взаиморасчётов.
2. Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик.
3. Планирование деятельности по договорам и контроль сформированных планов.
4. Предварительный анализ и расчёт рентабельности проекта.
5. Автоматическое создание форм КС-2, КС-3.
6. Хранение истории взаимоотношений с каждым субподрядчиком, заказчиком.
Вы решите следующие задачи
Подготовка и учёт договоров по единым стандартам. Благодаря этому можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям. Например: по объектам, заказчикам, исполнителям, суммам договоров, ответственным лицам, типам строительства (промышленное, гражданское, дорожное) и так далее.
Распределение работ по субподрядным организациям с их дальнейшим контролем сроков, объёмов, стоимости.
Ведение документооборота (хранение, визирование, сканирование документов, контроль перемещения бумажных копий).
Сквозной учёт всей цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик. Автоматическая привязка и контроль всех субподрядных договоров к основному договору с заказчиком. Распределение и контроль финансирования от заказчика до субподрядчиков. Контроль соответствия объёма закрываемых работ в КС-2 с субподрядчиками и в КС-2 с заказчиками.
Система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Импорт смет из MS Excel и сметных программ, а также формирование коммерческих смет по собственным, внутрифирменным нормативам (как для заказчика, так и для подрядчика).
Получение отчётов по выполнению работ, проектов, договоров, которые демонстрируют всё, что касается заказчиков, субподрядчиков и распределения работ.
Ведение «Карточки подрядчика», в которой можно отследить всю историю работ с конкретным подрядчиком за любой период времени.
Работа в единой базе контрагентов (заказчиков и субподрядчиков). Причём такой базы нет в ни бухгалтерии, ни в любом другом отделе. В ней содержатся все данные о субподрядчиках, даже о тех, сотрудничество с которыми по каким-то причинам не состоялось.