ТАБУЛА

- Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С.
- Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.

Важно: Табула не требует наличия Excel на компьютере! 

Встраивается в 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УХ и другие конфигурации 1С, включая нетиповые.

Подробная информация о продукте: //infostart.ru/public/1011342/

Табула входит в линейку продуктов ФинПлан //infostart.ru/public/716153/

Ролики с демонстрацией работы смотрите здесь

Сегодня Табула – универсальный объект, который может быть встроен в любую конфигурацию 1С и используется специалистами различных сфер. Первый вариант Табулы был разработан в рамках проекта ФинПлан для целей автоматизации бюджетирования, затем на ее основе была создана универсальная версия Табулы для любого продукта.

 

Табула используется как табличный редактор:

• Для ввода данных;
• Для расчетов;
• Для отчетов (в том числе, неструктурированных);
• Для построения графиков.

Табула была разработана для комфортной работы специалистов финансово-экономических служб, и может быть использована в смежных сферах – таких, как закупки, логистика, маркетинг.

Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Например, она упрощает расчет прибыли и рентабельности компании, построение управленческого баланса любой структуры. 

 

Чем Табула отличается от Excel?

При проектировании нового продукта мы хотели преодолеть ограничения Excel, среди которых:

• неразвитость многопользовательского режима,
• отсутствие целостности данных,
• отсутствие возможности использования нормальной информативно-справочной информации, которая объединяет всех участников процесса, например, справочника продуктов.

 

Достоинства

1. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. При этом Табула использует все преимущества базы данных (единство данных, их целостность) и все возможности платформы 1С:Предприятие. В Табуле пользователю доступна настройка финансово-экономический модели:
   • Табула позволяет настроить Excel-подобную таблицу с формулами прямо в 1С, при этом данные 1С будут «подтягиваться» непосредственно в таблицу с расчетами.
   • Табула позволяет использовать существующие справочники 1С для построения структуры таблиц. Структура таблицы может быть изменена даже когда таблица уже в работе.
   • Настраиваемые связи Табулы позволяют не только "читать" данные из базы, но и записывать их (проводя в регистры 1С), что позволяет использовать ее как документ ввода.
2. Удобная навигация между Табулами – настраивается произвольно и позволяет ориентироваться в общей картине действий.
3. Интерфейс Табулы адаптирован к привычному взаимодействию пользователя с табличным редактором (типа Excel). При этом предусмотрены дополнительные механизмы защиты формул от случайного удаления.
4. Табула используется для любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
5. Конвертация в книгу Excel  с формулами.

 

Детальное описание

Идеологически Табула сходна с документом Excel, физически является объектом 1С.

1. Для навигации между Табулами используется справочник Действия. Структура справочника заполняется произвольно, и каждая Табула «закрепляется» за определенным действием.
2. Табула позволяет настраивать не только простые стандартные макеты, но и сложные неструктурированные таблицы: например, когда по соседним строкам/колонкам используются различные типы данных, статьи с различной детализацией, проекты, комментарии и т.п.
3. Таблицы и их структура могут быть изменены в ходе работы (добавлены/удалены, изменены строки, колонки, формулы) без потери внесенных данных.
4. Табула использует 3 вида формул:
   • F(x) – обычные формулы табличного редактора, вида СУММ(), ЕСЛИ( ; ; ), ОКР( , );
   • Reg – формулы, позволяющие обращаться к данным базы 1С (обороты бухгалтерских счетов, данные регистров) и использовать их в расчетах и отчетах;
   • Sub – формулы, позволяющие выводить в таблицы реквизиты справочников, ранее выведенных в других ячейках.
5. Табула содержит опции для быстрого копирования формул.
6. Логическая подсветка. Режим подсвечивания ячеек в зависимости от вида формул и доступности.
7. Защита ячеек.
8. Расшифровки вычислений. Обеспечивают прозрачность цепочки расчетов.
9. Настроенную таблицу можно использовать как шаблон, который позволит создавать новые таблицы с идентичной или подобной структурой.
10. Табула поддерживает построение отчетов и графиков.

 

Ожидаемые результаты использования Табулы

• Повышение оперативности управленческих расчетов – за счет того, что настроенные таблицы используют актуальные учетные данные напрямую, «читая» их из базы. Это означает что не нужно выгружать данные из 1С для анализа в Excel (сталкиваясь с необходимостью постоянно обновлять их), исходные данные обновляются автоматически.
• Построение бюджетирования в единой базе 1С, куда встроена Табула, включая:
  • Ввод планов в различной форме в Табуле – с их сохранением в базе 1С.
  • Автообновление фактических данных, после предварительных настроек формул.
  • План-Факт анализ и графики.
  • Произвольные комментарии к отчетам.