Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

ИБР: Делопроизводство

Платная: 40 000 руб.
• регистрация всей поступающей корреспонденции, включая письма и обращения граждан, с последующим направлением электронной версии документа на рассмотрение руководству и в структурные подразделения• регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов• регистрация движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции• отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов• списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел• осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и других указаний руководства• проверка правильности и своевременности исполнения документов• поиск документов по любому набору реквизитов регистрационно-контрольной карточки (РКК), в том числе контекстный поиск как по РКК, так и по тексту самого документа• получение статистических отчетов по документообороту• учет движения оригиналов (в том числе экземпляров) и копий документов• хранение электронных образов документов произвольного формата• отправка документов, формирование реестров рассылки для экспедиции или отправка документов по электронной почте (система имеет встроенный почтовый клиент)• работа с взаимосвязанными документами, формирование структуры подчинённых документов• настройки документов MS Word для использования в качестве шаблона


• регистрация для каждого документа последовательного списка уточняющих резолюций при прохождении его по уровням иерархии управления, с указанием сроков и исполнителей• автоматическое формирование на каждом рабочем месте индивидуального списка документов, поручения по которым были получены «сверху», и индивидуального списка документов, поручения по которым были выданы «вниз»• получение справок упреждающего контроля, т.е. формирование списков документов, по которым срок исполнения резолюций истекает завтра (через три дня, и т.д.)• автоматическая визуальная сигнализация о документах, по которым сроки исполнения резолюций просрочены• формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины и имевшим место нарушениям


• электронный архив документов


• встроенная электронная почта• удаленная работа через Интернет• встроенный механизм отправки внутренних сообщений, связанных с задачами по бизнес-процессу, поручениями• настройка сценариев (маршрутов) обработки документов, установка сроков исполнения задач, принятия в работу, определение исполнителей, порядок замещения• ролей, прав и периметра их действия• электронно-цифровая подпись• поточное сканирование
    работает под
  • Windows XP
Размещено (редактировано): 07.05.2010 Заинтересовалось человек: 352

Отключить мобильную версию