Система DOKUS-FOKUS является Системой Управления Предприятием (СУП). Система позволяет организовать качественное управление на предприятиях малого и среднего бизнеса и помогает его осуществлять.
В зависимости от потребностей предприятия могут использоваться любые компоненты системы, внедрение может происходить в любой последовательности. Остальной функционал будет дожидаться своего часа.
Изначально продукт включает в себя весь набор инструментов для комплексной автоматизации управления и позволяет:
— Вести процессное управление компании;
— Отрисовать бизнес-процессы;
— Запускать бизнес-процессы на исполнение;
— Контролировать ход исполнения бизнес-процессов;
— Вести электронный документооборот (как часть процессного управления);
— Регистрировать документы;
— Запускать документы по бизнес-процессам (согласование, подписание, ознакомление, исполнение и т.д.);
— Вести архив документов и поиск по нему;
— Вести проектную деятельность;
— Создавать проекты и элементы в них;
— Контролировать ход исполнения проектов;
— Создавать единичные элементы управления (поручения).
А также:
— Вести структуру подразделений и сотрудников предприятия;
— Разграничивать права доступа ко всем элементам системы;
— Организовать и контролировать систему безопасности;
— Получать отчёты по всем направлениям системы.
Для удобства пользователей подготовлены и размещены на сайте продукта ознакомительная презентация и графические инструкции.
Таким образом, DOKUS-FOKUS позволяет сделать управление упорядоченным, наглядным, оперативным и фиксируемым. Система, благодаря простоте использования, оптимальна для первого опыта предприятия в налаживании качественного управления. DOKUS-FOKUS — подходящее решение и для предприятий, которые перепробовали различные методы организации проектного и процессного управления, но в итоге пришли к необходимости автоматизации с помощью СУП, включающей и проектное, и процессное управление.