Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Универсальный загрузчик из Excel в 1С (ред. 2.0 / 3/0)

Платная: 4000 руб.
Универсальный загрузчик из Excel в 1С (ред. 2.0 / 3/0)
Модуль предназначен для конвертации (переноса) данных, хранящихся в файлах форматов XLS (MS Excel 97-2003) или XLSX (MS Excel 2007) в любую конфигурацию, созданную на базе платформы «1С Предприятие 8.2» и «1С Предприятие 8.3» .
 
Теперь загрузка данных из Excel в 1С стала проще и удобнее: можно автоматически создать, при необходимости – отредактировать, и заполнить такие элементы конфигурации, как «Справочники», «Документы» и «Регистры сведений». Загрузчик позволяет создать сразу все необходимые элементы конфигурации и заполнить их, используя данные файла «MS Excel». Возможность сохранения параметров загрузки позволяет значительно облегчить регулярную загрузку информации из типовых файлов.

Универсальный загрузчик предназначен, прежде всего, для тех, кому необходимо регулярно заносить информацию из файлов «MS Excel» в систему «1С:Предприятие 8.2».


Этот продукт необходим тем, кто нуждается в постоянном обновлении информационной базы данными из файлов «MS Excel» (например, загрузка прайса в 1С).

Наш загрузчик сделает более комфортным переход с учёта хозяйственной деятельности предприятия в программе «MS Excel» на платформу «1С Предприятие 8.2». Например, если вы переходите с платформы 7.7 – сохраните данные в формате Excel, а затем загрузите их нашим Загрузчиком в конфигурацию 8.2.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователю достаточно быстро освоить приёмы работы с загрузчиком и избавить себя от монотонной, рутинной работы. В этом поможет прилагаемое к загрузчику «Руководство пользователя».

Использование технологии «Загрузка по шаблонам» позволит эффективно работать с загрузчиком даже начинающим пользователям. 

Загрузчик не нуждается в установке и может быть использован как внешняя обработка. При частом использовании, предусмотрена возможность интеграции «Загрузчика из Excel в 1С» в систему. 

ВОЗМОЖНОСТИ УНИВЕРСАЛЬНОГО ЗАГРУЗЧИКА ИЗ EXCEL В 1С

  1. Создание и заполнение объектов базы данных видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» данными из файла Excel. Такими объектами могут быть, например, справочник «Номенклатура», справочник «Контрагенты», документ «Поступление товаров и услуг», документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», регистр сведений «Ответственные лица» и многие другие.
  2. Замена значений любого набора реквизитов уже существующих в базе данных объектов видов «Документ», «Справочник», «Регистр сведений» значениями из файла Excel. При этом по Вашему желанию часть реквизитов может быть изменена, часть очищена, а часть оставлена без изменений.
  3. Заполнение значений реквизитов объектов базы данных как данными из файла Excel, так и фиксированными значениями, указанными Вами. Например, загружаемые элементы справочника номенклатура могут быть помещены в одну папку, указанную Вами по умолчанию, а ставка НДС при загрузке документа может быть установлена всегда 18%.
  4. Гибко настраиваемый механизм идентификации объектов базы данных. Таким образом, Вы можете, например, подставлять в загружаемые документы ссылки на контрагентов, производя поиск по реквизитам «ИНН» + «КПП», а не по наименованию.
  5. Создание нужных элементов подчиненных справочников при их отсутствии непосредственно во время загрузки. Например, при загрузке справочника «Номенклатура», в создаваемые элементы необходимо подставлять ссылку на единицу измерения. В таком случае, если нужная единица измерения не будет найдена в базе данных, система автоматически создаст ее и подставит в исходный объект загрузки.
  6. При загрузке Вы можете предварительно проверить правильность заполнения загружаемых элементов и только потом окончательно загрузить все необходимые данные.
  7. Сохранение ранее произведенных Вами настроек загрузчика для дальнейшего быстрого их восстановления в случае регулярной загрузки однотипных файлов в систему 1С:Предприятие 8.2.

Использование технологии «Загрузка по шаблонам» позволит эффективно работать с загрузчиком даже начинающим пользователям. 

Загрузчик не нуждается в установке и может быть использован как внешняя обработка. При частом использовании, предусмотрена возможность интеграции загрузчика в систему. 

Загрузчик можно приобрести для постоянного использования или вызвать нашего сертифицированного специалиста, который сам квалифицированно выполнит всю необходимую работу. 

 

НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ЗАГРУЗКИ – «ЗАГРУЗКА ПО ШАБЛОНАМ»

Возможность сохранения настроек позволила не только значительно ускорить загрузку для повторяющихся процессов, но и адаптировать «Загрузчик» для использования начинающими пользователями. Теперь процесс загрузки может быть сведён к выбору файла для загрузки (источник информации) и шаблона для заполнения нужного элемента конфигурации. Всё остальное система сделает автоматически. 

 

Для этого реализована специальная технология, которая обеспечена двумя элементами: 

  • Шаблоны загрузки – файлы с расширением «.ex1c», в которых хранятся настройки загрузки – правила загрузки. Эти файлы используются «Загрузчиком» при загрузке информации из файлов «Excel», структурированных по шаблонам файлов загрузки (см. ниже).
  • Шаблоны файлов загрузки – образцы файлов «Excel». Это файлы, в которых колонки расположены в соответствующем порядке, т.е. структурированы таким образом, чтобы помещенная в них информация правильно интерпретировалась «Загрузчиком» при использовании шаблонов загрузки. В этих файлах заполнена только первая строка, в которой отражаются названия колонок. 
 

 

ЗАГРУЗКА С ПРИМЕНЕНИЕМ ШАБЛОНОВ

До начала работ необходимо структурировать информацию в исходном файле «Excel». Для этого данные из файла можно перенести в шаблон файла загрузки (или его копию) или структурировать исходный файл «Excel» по шаблону. 

 

  1. Открываем «Загрузчик»
  2. Выбираем исходный файл «Excel», структурированный по шаблону файла загрузки.
  3. Выбираем шаблон для загрузки

 

 

Нажимаем кнопку «Восстановить настройки из шаблона». При этом загрузчик автоматически воспроизведет все настройки, сохраненные в шаблоне и переведет процесс сразу на шаг 3 «Связи». При этом пользователь может проверить восстановленные настройки и, если есть необходимость, скорректировать их. После этого нужно нажать лишь кнопку «Далее» и загрузка будет завершена.  

 

    работает под
  • Windows 7
  • Windows XP
  • Windows NT/2000
Размещено (редактировано): 13.05.2014 Заинтересовалось человек: 6000

Отключить мобильную версию