Инвентаризация смартфоном

Команда мобильной разработки СКБ Контур в сотрудничестве с продуктовым проектом «Контур.Бухгалтерия Бюджет» разработала мобильное приложение, которое помогает значительно облегчить проведение инвентаризации основных средств (ОС) и товарно-материальных запасов.

Android приложение  «Контур.Ревизор» избавляет бухгалтеров и  материально ответственных лиц от трудоемких процессов сбора, сверки и обработки информации. Автоматизируя процесс инвентаризации, учреждение сможет избежать ошибок и неточностей, которые возникают при ручной проверке наличия объектов и искажают реальную картину.

Предусмотрены следующие этапы проведения мобильной инвентаризации:

1. Первичная маркировка ОС — на объекты учета размещают специальные самоклеящиеся ярлыки, которые содержат уникальный штрих-код, а также другую графическую и текстовую информацию, что позволяет однозначно идентифицировать предмет.
2. Экспорт картотеки — пользователь выгружает картотеку ОС с десктопа из «Контур.Бухгалтерия Бюджет» в мобильное приложение (xml-файл).
3. Сканирование  — пользователь с помощью фотокамеры планшета или смартфона  сканирует штрих-код, а мобильное приложение отображает наименование ОС и его инвентарный номер, ведет реестр обработанных и необработанных объектов.
4. Формирование инвентаризационных описей — картотека ОС выгружается обратно из мобильного приложения в «Контур.Бухгалтерия Бюджет» (xml-файл), где по каждому материально ответственному лицу создается инвентаризационная опись на основании отсканированных штрих-кодов.

Мобильное приложение «Контур.Ревизор» устанавливается на смартфон или планшет с операционной системой Android 4.2 и выше.