В ведомстве сообщили, что это невозможно и наказуемо.
Организацией принято решение о ведении личных карточек работников в электронном виде. Карточки распечатываются из программы учета движения работников при увольнении, и работник ставит подпись, что он ознакомлен с записями в личной карточке и в трудовой книжке при увольнении. Работник знакомится со всеми переводами под подпись в приказах о кадровых перемещениях, при этом подпись о переводах в личной карточке лишь дублировала бы этот приказ. Несет ли работодатель риски при такой организации делопроизводства, спрашивают на сайте "Онлайнинспекция.рф"?
Ведение личных карточек работников в электронном виде невозможно, сообщили консультанты Роструда.
Работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (пункт 12 правил ведения и хранения трудовых книжек).
За подобное ведение личных карточек организация может быть привлечена к административной ответственности.
Ох, бедные сотрудники Роструда, что же они будут делать, когда бумажные трудовые книжки отменят?...))))
Анахронизм эти личные карточки, давно пора их вообще отменить, данные о работнике можно в компьютере вести, а дублировать переводы в карточке, когда работник и так ознакомлен с приказом и подписывает доп. соглашение смысла нет.