В письме от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 Роструд сообщил, что согласно закону «О занятости населения в РФ» при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.
Организации должны делать это не позднее чем за два месяца, а ИП - не позднее чем за две недели до указанных планируемых событий. При этом надо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Если же решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то сообщать надо не позднее чем за три месяца.
Обязанности уведомления по какой-либо конкретной форме не предусмотрено. По мнению Роструда, соответствующая информация представляется по установленной форме (при этом чиновники не уточнили, о какой именно установленной форме идет речь) либо в произвольной письменной форме, содержащей вышеуказанные сведения.
