Специалисты Тюменского регионального отделения ФСС России дополнительно разъяснили, как заполнить строки «наименование организации» и «фамилия и инициалы врача».
Основные требования к оформлению этих пунктов:
1) при отсутствии в учредительных документах организации сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах 29 ячеек. Для удобства и единообразия сокращенное наименование можно утвердить локальным нормативным актом и довести до сотрудников.
В ФСС России страхователь идентифицируется по регистрационному номеру (раздел «Заполняется работодателем»), медучреждение — по основному государственному регистрационному номеру (раздел «Заполняется врачом медицинской организации»);
2) кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организации можно не указывать, в то же время их указание не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
3) если в строке «должность врача» таблицы «освобождение от работы» недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медработника (в пределах имеющихся ячеек);
4) при заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» (таблица «освобождение от работы») указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек;
5) при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии помимо инициалов лечащего врача указываются инициалы председателя врачебной комиссии. Если в первом ряду строки недостаточно ячеек для заполнения инициалов лечащего врача (более 14 символов), а во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду) без указания инициалов. Если же ячеек недостаточно для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек строки соответственно.