В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
К таким документам, в частности, относятся:
— копии приказа о приеме на работу;
— приказов о переводах на другую работу;
— приказа об увольнении с работы;
— выписки из трудовой книжки;
— справки о заработной плате;
— о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
— периоде работы у данного работодателя.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если работодатель отказывается предоставить сотруднику документы, связанные с работой, специалисты госинспекции труда в Ростовской области рекомендуют воспользоваться услугами почтовой связи — направить заявление почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Письмо будет зарегистрировано, отправитель получит квитанцию, а адресат при вручении ему данного письма будет обязан расписаться в получении.
Таким образом, сотрудник будет иметь подтверждение направления заявления и его получения работодателем.
