При заключении трудового договора с бывшим чиновником работодатель должен сообщить об этом по последнему месту службы нового сотрудника. Это следует из постановления Правительства РФ от 08.09.2010 № 700.

Работодатель направляет представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы письмо. В нем указываются ФИО гражданина, данные о новом нанимателе и др. сведения. Письмо оформляется на бланке организации и подписывается ее руководителем либо уполномоченным лицом. Подпись работодателя заверяется печатью организации (печатью кадровой службы).

Срок направления письма по последнему месту службы работника — 10 дней со дня заключения трудового договора.