Какие документы фирма вправе утаить от запросившего их работника
© anekdotov.net

По письменному запросу сотрудника в трехдневный срок предоставляются: трудовая книжка, копии документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, увольнении), справки о зарплате. На остальное сотрудник претендовать не должен.

Хочу все знать!

Гражданка обратилась с заявлением к работодателю с просьбой выдать ей заверенные копии:

  • уведомления о размере установленной ей тарифной ставке и условиях оплаты занимаемой ею профессии;
  • всех имеющихся изменений графика за год;
  • табелей учета рабочего времени за отчетные периоды;
  • положения о защите персональных данных;
  • регламента нахождения вахтовиков на обсервации из-за коронавируса и других документов, связанных с обсервацией;
  • иных документов, таких как перечнь сведений, составляющих коммерческую тайну, инструкции по конфиденциальному делопроизводству. 

На что работодатель ответил:

  • размер установленной сотруднице тарифной ставки и условиях оплаты занимаемой должности указан в допсоглашении к трудовому договору;
  • положения о защите персданных, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и тому подобная информация  – никак не связаны с трудовой деятельностью работницы;
  • с документами, касающимися обсервации, сотрудница может лично ознакомится в службе эксплуатации вахтовых поселков;
  • в адрес гражданки были направлены: копии расчетных листов; выписки из графика; копии табелей учета рабочего времени.

Большой секрет для маленькой компании

Работница обратилась в суд, чтобы:

  • признать бездействия работодателя незаконными,
  • получить непредоставленные документы;
  • взыскать компенсацию морального вреда в размере по 5 тысяч рублей за каждый факт обращения с заявлением.

Суд первой инстанции и апелляция заняли сторону работодателя. Гражданка не остановилась – подала в кассацию. Кассация напомнила, что в соответствии с ТК по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в трех дневный срок выдать:

  • трудовую книжку;
  • копии документов, связанных с работой (приказы о приеме на работу, переводах, увольнении, выписки из трудовой книжки);
  • справки о зарплате. 

Документы связанные с работой, были получены сотрудницей своевременно, при трудоустройстве ее ознакомили с локальными актами компании, остальные запрошенные документы непосредственно никак не связанны с трудовой деятельностью гражданки.

Соответственно, иск работницы остался без удовлетворения (определение 3-го КСОЮ от 15.09.2021 N 88-13027/2021).

Не знаком с локальным актом – не наказать

При этом надо отметить, что осведомленность работников бывает полезна для работодателя. Ведь если работник не ознакомлен с локальным актом – наказать за его нарушение сложно, ведь, по мнению суда, исполнять свои обязанности сотрудник может только в том случае, если надлежащим образом о них осведомлён.