Какую запись сделать в трудовой книжке, если сотрудник отказался от ее ведения
© anekdotov.net

Роструд пояснил, как заполнить графу трудовой «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись», при переходе сотрудника на «электронную».

До 31 декабря 2020 года сотрудники обязаны предоставить работодателю письменное заявление либо о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее и переходе на "электронную", напомнил Роструд. При отказе работодатель передает трудовую книжку на руки работнику в день получения заявления, которое и будет являться документом, подтверждающим выдачу трудовой.

В трудовой книжке делается следующая запись:

  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 указывается дата выдачи трудовой на руки;
  • в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ  (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)";
  • в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек указывается "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)", а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Заявление о выбранном способе фиксации "трудовых" сведений подается работником только после выдачи работодателем уведомления (письмо от 12.02.2020 N 14-2/В-150).

Недавно Минтруд утвердил форму, по которой физлицо может получить свою информацию по "электронной трудовой".