У руководителя любого предприятия всегда есть возможность выбора способа ведения бухгалтерского учета. Его можно поручить своему сотруднику, нанять приходящего специалиста или воспользоваться услугами аутсорсинга.
Далеко не каждый руководитель малого предприятия решится на самостоятельное ведение бухучета. Большинство собственников принимают на работу бухгалтера или открывают целый отдел. Крупные компании могут воспользоваться услугами сервисов, на которых предлагается онлайн бухгалтерия для ООО с целью экономии денег и времени.
Что рекомендуется интернет-магазинам?
Специалисты считают целесообразным для интернет магазинов передавать учет финансов на аутсорсинг в специализированные фирмы. Если штат магазина позволяет, то вести оперативный учет и первичную документацию можно поручить одному из сотрудников.
Стоит учесть, что реализация определенных услуг и товаров через сайт в интернете иногда требует применения кассового оборудования и имеет свою специфику налоговых расчетов. В этом случае лучше получить консультацию у опытных специалистов.
Коммерческая тайна
Большинство бизнесменов в наших реалиях предпочитают нанимать на работу собственного бухгалтера, что связано с коммерческими секретами, выносить которые на люди не очень хочется. Не стоит скрывать, что многие предприятия вместо того, чтобы открыть расчетный счет в банке, ведут теневой оборот наличных.
Еще одной причиной становится сложная организация производственного процесса. На крупном предприятии ведение учета движения средств всегда сложнее по сравнению с торговыми фирмами и требует знания специфики составления расчетных документов. В этом случае штатный бухгалтер будет предпочтительнее, поскольку имеет возможность досконально разобраться во всех нюансах производства.
Если бухгалтер не нужен
Объемы оборотов небольшой фирмы могут не требовать наличия собственного специалиста в штате. Компания может не иметь больших тайн, которые требуют соблюдения полной секретности. Самым разумным решением в таком случае станет аутсорсинг финансовых услуг. Сегодня рынок заполнен предложениями от «специалистов-многостаночников», которые ведут бухгалтерию сразу нескольких компаний или ИП. Вполне может оказаться так, что этот дешевый и сердитый вариант вполне подойдет небольшой компании.
Риски аутсорсинга
Не следует забывать, что всегда существует риск остаться наедине с контролирующими органами при возникновении проблем. Многое зависит от порядочности и профессионализма бухгалтера или фирмы, работающей на аутсорсинге. Подстраховаться можно договором об оказании услуг, на подписание которого с готовностью идут все солидные бухгалтерские компании.