Роботы, стандарты, экономия: как «Цифровая бухгалтерия» перевернула учет в городских учреждениях?

На плечах созданного четыре года назад центра бухгалтерского обслуживания — фонд оплаты труда 37 тыс. сотрудников перечисленных организаций с фондом 23 млрд рублей, учет и начисления для 71 тыс. детей, посещающих детский сад, оплата 50 тыс. муниципальных контрактов.

Вся эта работа полностью осуществляется в электронном документообороте. Количество пакетов документов за четыре года выросло вдвое до 1 миллиона. Сумма контрактов, заключенных в электронном документообороте, составляет 4,8 млрд рублей — это 70% от общей суммы заключенных контрактов.

Помним, как наших бухгалтеров переманивали в коммерческий сектор, да и сейчас не оставляют попыток.

Ильсур Метшин, мэр Казани

Регистрировать и оплачивать контракты, обрабатывать оплаченные документы, обращения, рассылать уведомления руководителям об оплате счетов помогают роботы, что экономит 21 тыс. человеко-часов. С этого года внедряются новые системы искусственного интеллекта по оприходованию товарно-материальных ценностей, распознаванию счетов, разноске доходной части банка, сбору заявок на финансирование. Это сэкономит еще 33 тыс. рабочих часов.

В итоге исполком фиксирует рост производительности труда — 594 учреждения обслуживают 340 бухгалтеров. До перехода в «цифру» их понадобилось бы 450. Теперь один бухгалтер обслуживает два учреждения. «Актуально в условиях дефицита бухгалтерских работников», — подчеркнул директор МКУ «Центр бухгалтерского обслуживания муниципальных учреждений Казани» Юрий Синников.

«Огромная работа, каждый раньше имел свою бухгалтерию, — оценил проведенную работу Метшин. — Такое количество высококлассных специалистов собрать априори невозможно. Но и прозрачность всех процессов тоже имеет важное значение. И такую задачу они выполняют. Цифровые технологии — первый спасательный круг, который освобождает от бумажного документооборота, ускоряет процессы. Финансовое управление предложило и реализовало новую модель управления, получили существенную экономию кадровых ресурсов. Главное — стало больше порядка. Неслучайно наш опыт стал интересен муниципалитетам как внутри нашей республики, так и за ее пределами. Список желающих его перенять не иссякает».

Знакомиться с казанским опытом уже приезжали из Норильска, Калининграда, Перми, Сочи, Минска и Киргизии. Проект получил призовые места на республиканских и федеральных конкурсах.