В письме от 10 августа 2018 г. N АС-4-20/15566@ ФНС рассказала, надо ли применять ККТ в некоторых ситуациях.

Первый такой случай - выплата денег физлицу в рамках обязательств по договору гражданско-правового характера. ККТ применяется, в частности, лицом, которое оказывает услуги, и которое формирует и передает (направляет) кассовый чек клиенту.

При заключении организацией (ИП) договора гражданско-правового характера с физлицом на оказываемые им в пользу такой организации (ИП) услуги и последующей выплате клиентом будет являться сама организация (ИП). В данном случае услуги оказывает физлицо, а ККТ применяется исключительно организациями и ИП.

В указанном случае прямых указаний на обязанность применения ККТ либо изъятий из освобождения от применения ККТ закон 54-ФЗ не содержит. Так что в случае выплат физлицу по ГПД применение ККТ и выдача кассового чека не производятся.

Второй рассмотренный случай - расчеты подотчетным лицом организации или ИП. ККТ должна применяться при расчетах между организациями и ИП наличными денежными средствами либо с предъявлением электронного средства платежа.

Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет производится между организациями, и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека.

При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физлицом.

Кроме этого, в соответствии с законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ реквизитный состав кассового чека при расчетах организациями и (или) ИП должен содержать дополнительные реквизиты: наименование покупателя (клиента) (фио ИП) и ИНН покупателя (клиента). Данные положения вступают в силу с 1.07.2019. Указание данных реквизитов в кассовом чеке позволит оформить расчет одним чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций.

До 1.07.2019 указанные расчеты могут производиться также с использованием одной единицы ККТ и формированием одного кассового чека без указания в нем сведений о покупателе.

Третий случай - выдача зарплаты или денежных средств подотчетному лицу. ФНС уверила: выдача сотруднику зарплаты, матпомощи и других выплат, а равно выдача средств под отчет и их возврат не образуют природу расчета в смысле закона N 54-ФЗ и, следовательно, не требуют применения ККТ.

Такие же тезисы изложил Минфин в письме от 10 августа 2018 г. N 03-01-15/56554.