В письме от 25.06.18 № 03-04-06/43234 Минфин указал, что суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией в связи с нарушением условий договора, не поименованы в статье 217 НК, соответственно, нет оснований для освобождения таких выплат от НДФЛ.

Неустойка, выплачиваемая российской фирмой физлицу, не являющемуся налоговым резидентом РФ, относится к доходам от источников в РФ. Организация признается налоговым агентом. При невозможности удержать налог до 1 марта следующего года надо сообщить об этом налогоплательщику и налоговому органу. НДФЛ тогда уплатит само физлицо.

Неправомерное неудержание налога налоговым агентом влечет штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию.